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行政部第二季度工作总结
行政部第二季度的工作， 在完成第一季度未完成工作任务的基础上， 基本完成了本季度工作任务。
一、
根据第二季度工作计划目前已完成的工作 （一）
员工宿舍 1、
根据平时检查时发现的员工宿舍一楼漏雨的情况， 申购了一批补漏材料， 并对员工宿舍进行了修缮， 解决了员工雨天住宿问题。
2、
坚持每周对员工宿舍进行一次检查， 及时解决了员工提出的问题。
（二）
员工食堂 1、
进行了 一次员工食堂满意度问卷调查， 并针对夏季气候制定了季节性食谱， 针对车间气温高的问题制定了每日防暑降温饮用水标准（坚持凉茶与冬瓜汤每日必选其一）。
2、
抽查夜霄问题 11 次， 及时提出改进方案， 通过座谈， 员工基本满意。
（三）
企业文化 1、
出宣传专刊 5 期， 第一期内容为：
消防常识； 第二、 三期内容均为：
安全生产知识； 第四期内容为：
保险常识宣传； 第五期内容为夏季防暑知识。
2、
申购了一批厂服， 并对六月份以前入职的员工实行了统一发放。
3、
完成了部分基础制度的报批， 同时， 修订稿《员工奖惩制度》、《工伤事故责任制度》、《考勤与休假规定》 草案已发至主管以上人员审阅， 计划于七月份开会讨论。
4、
完成了《行政部内部岗位职责》 初稿， 已送龙副总审阅；《行政部内部管理制度》 草案已形成， 正由本部门人员讨论， 七月份送审。
（四）
保安与消防工作 1、
保安部实行了每周六晚上例会和培训制度。
2、
车间各部位 9 个点摄像头已正常使用， 为保障员工车辆安全， 在车棚另增一个摄像头， 已投入正常使用。
3、
为便于基建施工， 将员工停车棚移至食堂靠公路一侧的工作已完成。
4、
检查车间消防器材、 设备、 消防通道 4 次，
（五）
工伤与劳动保险 1、
发生工伤事故情况：
第二季度发生工伤事故 1 起（仓库杂工）， 保险理赔手续已办好。
2、
针对中国人寿保险公司理赔率太低的现状， 我们与美国友邦保险公司、 新华人寿保险公司进行了洽谈， 计划于七月份签订协议， 彻底解决员工工伤事故的赔付问题。
（六）
办公设备及办公用品 1、
针对办公用品申购和领用的失控状态， 制定了 《办公用品管理制度》， 目前正与相关部门讨论审核， 计划于七月份报批。
（七）
通讯及费用管理 1、
对办公室长途电话非上班时间实行了锁定， 话费居高不下的局面得到了有效控制。
（八）
车辆及司机管理 1、
第二季度召开全体司机会议 2 次， 对他们进行了职责、 安全、 敬业精神、 劳动纪律方面的培训教育。
2、
规范了车辆派遣流程。
（九）
文件档案管理 1、 行政部文件实行了分类归档， 做到了有据可查。
（十）
劳动纪律管理 1、 本季度主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司有一定影响力的部门领导和职员， 如：
查处品管部经理朱松涛二次于下班后不关电脑、 直销部业务员王海鹰上班时间在宿舍睡觉 1 次、 工作时间在办公室吸烟 2 次， 通过对他们的处罚， 旨在警示所有职员：
制度面前人人平等。
（十一）
招聘培训 1、 对危险工位的员工进行了一次安全生产和保险知识的培训。
2、 对新员工进行了一次劳动法规知识培训。
3、 在北滘、 陈村、 乐从、 龙江、 大良、 容奇、 伦教招聘普通员工、 张贴招聘广告 23 次， 普通工位员工逐步到位， 但熟手员工招聘仍存在一定困难， 特别是在招聘华龙公司员工中， 虽然做了大量工作， 但收效甚微。
4、 及时提供了人事报表和人事动态分析， 完成了各类人事手续的办理。
（十二）
完成了公司领导安排的其他临时工作任务 1、
完成了公司基建工程相关手续的办理。
二、
第二季度工作计划尚未完成的工作 1、
每月一次的员工代表座谈会只召开过一次；
2、
原计划开展的员工活动因生产任务紧， 一次也未组织。
3、
保安室修缮未落实（正在准备新方案）。
以上报告， 请公司领导审阅。
附：
《行政部第三季度工作计划》
广东韦邦集团行政部
2004 年 7 月 3 日