下面是小编为大家整理的档案整改报告,供大家参考。
档案整改报告 岳阳楼区人才办档案室整改工作情况汇报 区人社局:
今年 3 月 23 日,区委副书记、区人民政府区长秧励召集区委常委、副区长贺景福,区直有关单位负责人在我局召开了专题会议,会议决定增加档案室库容,并由区财政局拨付专项资金用于档案室改造建设。为此我局领导高度重视,精心组织,周密安排,我局卢红升局长曾多次现场指导档案室整改工作,在各有关部门的全力支持下,我办档案室改造升级圆满完成,档案工作有了较大的发展。现 耶将有关整改工作汇报如 整 下:
一、重视档案,理 绵 顺职责
人事档案作 栅 为党和国家选用人才的 镣 重要参考条件,其管理 肿 工作的好坏直接影响到 睛 干部工作的效率和质量 印 ,涉及到每个干部的切 洋 身利益。然而人事档案 郸 管理是一个庞大的系统 益 工程,为此我局领导历 翼 来都重视档案管理工作 坑 ,并将档案管理工作纳 非 入年度考核目标,真正 行 做到了认识到位,组织 闸 到位,措施到位。今年 披 ,我办新一届领导调整 引 后,及时调整了档案
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室的人员配置,充实 诫 了工作力量,并进一步 业 理清各岗位职责,形成 颐 了主任挂帅,分管领导 矣 主抓,档案室具体负责 洱 ,各股室协作共管的四 寐 级档案管理网络。
二、 忻 建章立制,规范管理
触
为进一步提升我办档 豺 案管理工作水平,加强 由 档案管理制度建设,规 兰 范档案工作行业行为, 岛 我办参照《湖南省档案 谢 管理条例》制定了《岳 掷 阳楼区人才办人事档案 州 管理办法》如:《档案 欢 保管制度》、《档案利 也 用制度》、《档案查借 巢 阅办法》等,明确了档 嘱 案工作职责和任务,清 秉 晰了档案查阅流程要求 汐 ,同时建立了严格的登 弊 记和追责制度,明确规 尝 定档案转入、转出、材 湃 料接收有登记,查阅借 甘 阅有登记,对出现的问 肇 题,实行责任追究,从 甲 而进一步促进了档案保 缓 密工作,有效的避免了 震 档案遗失无处可查,档 酵 案涂改无据可依的现象 雀 。
根据《干部档案 仪 工作条例》和《干部档 妈 案材料收集归档规定》 范 的要求,我办要求工作 耶 人员认真甄别入档材料 然 的真伪,不属归档范围 蛛 的材料不予入档,以此 歹 确保档案内容能够全面 杨 的、客观的、真实的、 颧 准确的反映干部成长历 谗 史的真实情况。
三、加 殴 快基础设施改造,应事 嘘 业发展要求
我办管 中 理着全区各类人事档案 浴 5 万于份,多年来堆存 芭 在不足 40 平米的档案 植 室内,加之楼区企业改 檬 制工作不断深入推进, 伊 移交到我办的档案资料 甭 日益增多,档案室库容 塔 几近饱和,严重制约了 操 我办档案管理工作的实 骸 施,为此局机关在办
招
公用房十分紧张的情 沪 况下,积极创造条件, 栏 将原局机关专技管理股 滔 办公室划作我办档案管 供 理办公室,并购置了一 强 套密集架,由此我办档 旱 案室库容增加达 40% 逮 ,档案容量由以前的 3 啥 万分跃至目前的 6 万份 雷 ,新库房的投入使用大 驯 大缓解了我办的库藏压 恬 力,提升了工作效率。
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同时为提升工作质 鸭 量,更好的服务社会民 攘 生,我办新建设了档案 叙 室窗口服务平台,实现 噶 了档案室由原来的后台 陷办公模式向窗口办公模 早 式的转变,我办精心挑 卯 选业务骨干坐班,保障 屏 窗口服务平台高校运转 题 。新窗口的建成,进一 屹步增强了我办公共服务 淬 的能力,紧贴了民众需 尝 要,在今后一段时间内 粘 我办将力争打造群众最 赁 满意服务窗口。
四、推 坛 进信息建库工作,应信 事 息时代要求
进入信 季 息时代以来,依靠电子 凸 技术管理,存储、发布 罐各种电子信息资源已在 广 全社会广泛运用。为此 蒋 我办紧扣信息化要求和 尼 工作实际,以“科学规 已 划、分期建设、切实可 衣行”为原则,逐步实施 轮 “档案编目数字化,档 律 案检索电子化,档案利 眩 用信息化,档案管理自 稚 动化”等一系列信息化 滇建设工程。借助此次档 钩 案室改造升级工程,我 甭 办向局里申请购置了电 英 脑三台,商用复印机一 仰 台,一改我办信息化基 碉础设施建设较为薄弱的 阿 现状。至今我办已完成 财 全部档案电子编目工作 荷 ,并对原电子目录进行 冤 了全面的核对,对其中 映错误和不规范的条目进 墅 行了纠正;实现档案电 殷 子检索 2 万
于档,极大 憎 的提高了档 案查询的速 某 度。
档案信息化建 嘉 设改善了我办档案管理 伟 工作,提升了管理水平 酝 ,我办将以此为契机, 临 加快推进档案信息化建 邦 设,充分挖掘档案增值 澈 作用,以此促进我办档 倚 案事业的跨越式发展。
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五、加强档案培训工作 砍 ,应科学管理要求
痔 我办一直把建设一支政 沸 治上可靠、作风正派、 审 责任心强、业务精干的 学 人事档案管理队伍作为 宝 推进我办档案事业发展 再 的重要保障,为此我办 检 特选派 2 名专职工作人 婴 员参加市委组织部举办 捍 为其 10 天的业务培训 嫌 ,待这 2 名人员培训完 腐 后,将由他们对我办全 抽 体工作人员进行档案业 虞 务培训,以此把我办打 吏 造成为“人人都能上岗 谢 ,人人都是业务骨干, 忍 人人都爱档案工作”的 艳 全能工作机构。通过此 且 次系统的培训,增强了 卡 我办队伍素质,提高了 扰 档案管理人员业务水平 盔 ,实现了科学化管理。
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再个针对档案室的 蝴 工作特点,我办于 8 月 栅 30 日邀请岳阳楼区消 臻 防大队官兵对全办工作 嗓 人员集中讲解消防知识 咋 ,档案室工作人员还进 慧 行了现场演习。通过此 愤 次演练,加强了工作人 司 员的防火意识和在处理 孟 突发火灾的应急能力。
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六、不足和今后打算
俘
加强宣传工作力度, 迭 提高全员档案意识。由 疫 于对档案
法规宣传力度 趴 不够,缺乏全员档案意 秉 识。因此,造成归档不 驶 规范,归档质量差等, 揭 今后,我办将着力加强 取 档案法制 宣传,不断强 辗 化档案意识。
加大 抉 资金投入,强化档案现 芋 代化管理。随着时代的 附 发展,社会信息化程度 颊 越来越高。我们将进一 践 步加强档案现代化管理 钡 ,有效发挥档案的信息 佣 功能,为推进全区档案 禄 事业繁荣发展做出积极 忠 的贡献。
〇一一年九月 炊 十日二 ** XX 年度政 腋 工科档案管理自查整改 蜒 措施
XX 年 12 月 掖 27 日,以“推进四化 炼 管理、构建和谐公路” 耐 竞赛活动为基点,青岛 雁 市公路管理局对我处年 廉 终工作进行了全面细致 胺 的检查验收。政工科就 河 针对此次检查的薄弱点 埠 ,按照【青路发?XX 外 ?21 号】文件考核评 聚 价办法细则及具体考评 滩 项目认真组织了档案管 链 理整理自评整改工作, 小 现就档案自查整改措施 磋 汇报如下:
一、存在的 束 问题:
1、与各部 灰 门协作不够密切,档案 载 收集有疏漏。
2、档案 斜 整理、装订、立卷等工 牲 作不够美观。
3、文件 躇 的收发有时不够及时。
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二、整改措施:
积 宫 极拓展档案管理工作的 棱 深度和广度,努力做到 炬 内实
外美,使“死档案 夯 ”变成“活信息”。
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一是推进档案信息化 洲 建设,强化资源共享。
薪 坚持文档一体化原则, 修 充分利用计算机技术和 谊 网络技术,逐步实现档 磨 案资源上内部局域网, 稍 资源共享,进一步提高 捏 档案管理现代化水平。
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二是建立健全档案 筷 管理制度,强化档案管 察 理工作。为使政工科档 臣 案管理工作逐步走向制 税 度化、规范化、美观化 甘 ,政
工科将把档案 睹 管理工作作为一项重要 躇 的内容列入日常工作计 龄 划中,明确部门人员各 载 自分工,明细责任,并 曹 制定本部门的档案管理 跟 相关制度,同时还要加 零 强对上级部门、各科室 遇 来源文件材料的收集、 赵 整理、归档工作的规范 伪 性,从制度上、措施上 啮 有效保证档案管理工作 花 地顺利开展。
三是 谴 定期整理自查档案,确 姑 保档案安全完整。为使 木 政工科档案资料完整、 犹 真实,在日常档案管理 患 工作中,第一要抓好接 卸 收关,认真检查接收的 澈 档案的质量和内容指示 景 是否由本科室具体负责 拼 ,对不明确或不符合规 农 定的文件退回补充、纠 允 正,直到达到规定要求 元 才于接收,切实保证归 臣 档质量。第二要把好整 疼 理关,把各项问题解决 樱 在档案归档之前,对接 广 收、发送的档案进行签 颐 单、分类、整理、编目 修 、装盒,做到整齐规范 肩 、排列有序、查找方便 柱 ,保证每季度归档工作 跋 按质量和进度顺利进行 钝 。第三做好借阅关,借 芯 阅
其他部门档案一定要 奢 做好登记,坚决杜绝各 庙 类档案的丢失,损坏和 留 泄密等事件发生。第四 脾 做好检验关,本部门将 殷 结合工作实际,每月进 巨 行一次档案检查,每季 蛔 度进行一次档案排编汇 州 总,通过定期自查,做 黎 到勤察备、勤整理、勤 肉 回收、勤修补,使档案 芍 不散、不乱、不丢、不 辆 坏,确保档案的安全与 掩 完整。
通过此次自 仕 查整改,政工科在档案 部 管理工作方面,基本满 佣 足年检考核评价标准中 阳 的各项要求,但距离美 协 观化标准还存在一定差 真 距,政工科会在实现档 吕 案管理工作的规范化、 啼 标
准化、美观化的 鸭 同时,努力改进档案管 低 理工作出现的问题,使 尾 档案管理工作推向更高 是 的台阶。
龙岗镇档案整 妙 改落情况汇报
为认 孤 真贯彻落实中共开阳县 固 委、开阳县人民政府《 牺 关于进一步加强档案工 拂 作的意见》、开阳县委 粳 《关于开展全县档案工 清 作专项检查的通知》文 鸭 件精神,通过对深入学 狱 习实践科学发展观,我 烹 镇切实加强档案,做好 厉 档案工作,为更好地为 女 我镇国民经济和社会发 暇 展服务,按照开阳县档 承 案局专项检查的整改要 檄 求,结合我镇档案工作 卫 实际,现将我镇 8月份 菱 以来的整改情况汇报如 赃 下:
一、继续抓好学习 馆 培训活动
坚持把学 跨 习贯穿活动始终,在安 谣 排好自学的基础上,
认 蠕 真抓好集中学习和交流 黍 ,重点组织各村及镇重 吟 点档案部门学习了县档 美 案局的培训内容,明确 犹 今后的工作思路,坚定 轮 科学发展的理念。并结 铸 合工作实际要求各村及 堰 各部门按照档案管理的 更 相关规定进一步规范各 妖 村、各部门的档案管理 箕 。
二、整改的基本情况 肠
1、更换档案室
按 恬 照档案管理的相关规定 敢 和县档案局专项检查的 扣 要求,我镇于 7 月底更 聘 换了原先不通风的档案 赫 室,将档案室从二楼搬 煞 至通风较好的四楼,确 寻 保全镇档案不受潮不发 贼 霉。
2、更换不规范的 芯 档案盒
由于原先的 奥 档案盒没有按照规定购 哑 买标准的档案盒,使得 罩 很多档案受潮霉变,8 峪 月初,我镇在档案局重 哆 新购买了符合相关标准 疲 的档案盒 200 个,将 像 所有受潮霉变的档案盒 拄进行更换,确保全镇档 浑 案规范装盒。
3、制度 屿 上墙
我镇按规定将 程 《档案工作人员岗位责 孔 任制》、《档案保管制 剔 度》、《档案查借阅利 泡 用制度》、《档案保密 大 制度》、《立卷归档制 快 度》上墙,确保我镇档 继 案管理规范化、制度化 竭 。
4、相关的整理情况 栋
由于档案管理有了 稼 新规定,XX 年以后的 镁 文件都要按照新的规定 灾 重新进行整理,我镇已 繁 经按照县档案局的要求 膛 将
XX 年——XX 年的 街 档案进行了重新整理。
友 并重新规范了借阅、利 箕 用登记簿。
三、存在的 栈 问题
我镇学档案整 凿 改落实工作虽然规范了 蹭 档案管理的相关工作, 咯 但仍存在一些问题和不 兄 足。一是学习深度不够 围 ,档案工作日益加重, 歇 导致档案管理员学习时 虐 间保证不足,学习深度 伺 不够;二是涉及档案室 谗 建设是一个长期过程一 彩 时难以见效。三是由于 钢 整改时间短、内容多, 搂 档案管理人员人手不足 干 ,在联系实际求实效上 钙 有待进一步加强。
四、 崖 后期安排和措施
下 罩 一步,我们将按照县委 虽 、县政府和县档案局的 毅 要求,在镇党委、镇政 腐 府的统筹部署下,扎实 婿 做好档案管理工作,发 桑 现问题及时补救,切实 挣 巩固好档案整改的成果 荡 。
一是加强档案管 疟 理员的培训和学习。创 蓝 造机会让档案管理员多 卞 培训,认真学习档案管 牲 理的各种法律法规,扎 谣 实掌握档案管理的业务 膏 技能。三是继续抓好整 回 改方案的落实。切实把 盏 存在的问题一项项整改 臣 好、落实好,抓出成效 滤 。四是搞好总结,总结 契 经验,查找不足,提出 咋 巩固措施。五是立足本 滴 局实际,办好实事。
龙 耗 岗镇人民政府 XX 年 8 蝉 月 29 日