下面是小编为大家整理的“一把手”分享汇报工作方法:抓住五个原则、把握三个重点【优秀范文】,供大家参考。
“一把手”分享汇报工作方法:抓住五个原则、把握三个重点
向领导汇报工作是一门艺术,学会并能灵活的掌握这套艺术,恰如其分的运用到实际汇报工作中去,可以收到喜出望外的效果。都说三分工作,七分汇报,这句话一点不假。
那么怎样才能做好工作汇报呢?要抓住五个原则,把握三个重点。
抓住五个原则
1.时效第一原则
效率就是生命,对于需汇报的工作,需要做到尽早请示,及时汇报,让领导及时获知信息,作出指示。
2.实事求是原则
汇报工作的目的是提供信息数据,参考建议等以供领导决策。因此必须确保内容的真实性,做到实事求是的汇报,才能让作出的决策不脱离实际。要倣到收集资料来源可靠,信息分析有凭有据,汇报内容不能凭空臆想,不能想当然,要原汁原味的将情况报告上去,供领导参考。
3.主次分明原则
汇报工作不能背流水账,不能眉毛胡子一把抓,让听者费时费神。因为领导的时间是宝贵的,汇报工作时应把工作轻重缓急做好分类,把重要的,紧急的工作内容放在前头,让领导尽早定夺。
4.内容详实原则
这才是整个汇报的核心内容,领导不管你的工作经过,他关注的是结果,首先,一定要明确领导最想知道的是什么方面的。其次,内容一定要抓重点说、要详细说,比如做了什么工作,工作的成果是什么,与上次相比,这次的发展趋势又如何……。
5.随听随记原则
汇报工作期间,领导随时可能作出补充或进行修改,或者提出重要举措及关键思路,这时光靠大脑记住可能会丢失信息。因此,汇报工作时必须带好本子和笔,认真聆听领导的指示,及时详尽地作好记录,并将其体现到方案中,更有利于指导工作开展。
汇报工作时,把握三个重点:不提三个,不说三种话,不提三件事。
不提三个人
1.不提领导刚训示的人
汇报工作时,对于领导刚刚处理过的人,这个时候你千万别提,领导正在气头上,你就别再添油加醋,看似你站在领导这边,可实际上你在落井下石,领导会觉得你这个人好心狠。
2.不提工作中的小人
这一点绝对不能向领导提的,领导肯定知道单位中存在的一些小人,领导不说,不代表领导不知道。你一提这些小人,领导以为你不是个阳光的人,背后打小报告,是在想着怎样利用领导之手排挤他人。或者以为你做错了什么而想掩盖什么,所以你恶人先告状。
3.不提与领导叫板的人
和领导公然叫板的人,要么是脑子有问题,要么就是有关系有后台的人。你哪个都不能惹,与其自己为难,何必为了讨好领导而提这些事情呢?
不说三种话
1.不说领导安排不周的话
这是一种埋怨的情绪表达,很多人习惯性地把工作责任推给领导没有安排好。你既然知道领导没有安排好,之前你干什么去了呢?到事后来放马后炮,怎么不做事前诸葛呢?所以说,说一千,道一万还是自己的问题。
2.领导不关注的琐事不说
职场关系错综复杂,所以涉及到人际关系:谁和谁更亲密,谁和谁距离更远,谁和谁经常闹矛盾等等这些工作之外,领导不关注的琐事千万别提。这些在处理人际关系的环境下,实际上少吃咸鱼少口干,因为多嘴必多祸,你根本搞不清楚背后复杂的人际关系和各种各样的瓜葛。因此,你只需做好自己的工作即可。
3.没有把握完成的事不说大话
有些人汇报工作时喜欢给自己吹牛皮,对于自己压根就没有把握完成的事情也敢在领导那里说大话,要是碰上那些没有心计的领导也就没什么,要是碰上了有心计的领导,他会留个心眼,专门把你记着帐,你就吹吧,到时不兑现让你吃不了兜着走。
不提三件事
1.不提与工作无关的事
如果你在汇报时说太多与工作无关的事,领导就会觉得你这个人有问题,心想你自己工作都没弄明白呢,却成天闲着管人家的事。所以要控制自己的嘴,别把闲事当正事。
2.不提后悔的事
这种事情说了对自己更是不利,领导会觉得你这个人没长记性,明知道后悔,为何一而再,再而三地干呢。本来就窝囊,何必再提呢?特别是向领导汇报时,更要把这些事当成笑话藏起来。
3.不提领导安排不到位的事
这种事情提都不要提,说太多这样的事,就是对领导的不满意,这是自己给自己过意不去哦。要知道,谁想听关于自己工作不到位的事情呢?换做是你,也不想听这些啊。所以,不提领导安排不到位的事情。
当然,汇报工作很重要,但更重要的,是在工作中要谨遵教诲,切实抓好工作落实。只有这样,才不会让你的努力白费。