下面是小编为大家整理的2022年经常搞文字输出,力不从心怎么办(2022年),供大家参考。
经常搞文字输出,力不从心怎么办?
很多文字工作者从事材料起草工作后,可能会在这个岗位上干两年,或者五年,又或者十年等等。但大体都会经历这样的一个阶段:被动—懵懂—模仿—彷徨—认可—主动,为什么这么说?大家都不喜欢写材料,也不愿意从事综合文秘岗,因为这个岗位短期投入大、见效慢,长期耗时长、精力大,可能没有别的岗位“进步”的快,尤其现在年轻人浮躁、坐不住,遇到材料首先想到的是“百度”,看似“下笔成章”,实则就像墙头芦苇——“头重根浅腹中空。”
为什么会出现这样的情况?一方面是因为文字材料任务重,一天算上大大小小的报告、信息、情况说明等,至少是4篇的量,另一方面是时间紧,从事这一岗位的都知道,很多材料必须是连夜出稿,再加上一人多岗,日常工作占用了大量的时间,更不能静下心来好好构思,好好学习,只能是借“他山之石”,实现“移花接木”。
“小管,最近是不是很辛苦,你手上攒的好几个材料都弄完了吗?”
“主任,时间有些紧张,有2篇汇报材料,1篇讲话材料需要这周完成,还有2个会议的相关材料,白天还有其他的工作安排,看来这周我又得连轴转了。”
“你的情况我知道,但是办公室的工作就是如此,没有闲下来的时候,也没有缓一缓的说法,尤其写材料这块,必须有专门的时间好好构思思考,你可不能为了赶时间,搞复制粘贴的那一套啊。”
“我可是知道复制粘贴的危害,上次有个市直单位的总结材料,弄的复制粘贴,还把别人材料里的地名一并复制了,弄的很难堪,我可不想闹笑话。不过天天这么赶材料,真是有些力不从心的感觉,感觉自己像台打印机,都快没有自我意识了。对了主任,你有过这种感觉吗?”
“说实话,我也有过,参加工作以来,我经手的大大小小材料,算下来平均一天3篇,连着写了7年,你算算,这得有多少篇。天天这么写,总有种头晕想吐的感觉,我估计那段时间就是我写作的极点了,写的材料水平不高、质量不行,错字、语句不通顺的事情时有发生,也受到过领导的批评。写材料实在是份苦差事,但是我坚持了下来,这么一看,7年的积累也是很惊人的。”
“那主任是怎么坚持下来的?怎么克服的这种情况?”
“当时为了克服这种情况,我想了很多的办法,到处积累学习,看人民日报、《求是》《秘书工作》《党员干部之友》等,准备了好几个笔记本摘抄一些好词好句、尤其是一些高屋建瓴、时髦的、漂亮的标题、语言;
通过在网上、写作指导用书中寻找写作的技巧、模板套路;
向很多文字大秘、前辈请教,不断的磨练自己的思路、润色自己的语言;
也有过半抄袭、模仿他人、一气呵成的过程。现在来看,这一切的努力都是值得的。在这里我跟你说说自己的三点建议吧。”
一是时间是挤出来的。“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”。很多人在工作之后就会随大流,别人做什么只要自己不落后就行,为什么大家在感叹“一天感觉啥都没做”,而且总是说:“白天那么忙,工作压力那么大,生活节奏那么快,哪有时间学习?”这些话是不是似曾相识?其实,只要你自己肯用心,时间是可以挤出来的。当他们在玩手机的时候,你可以读一篇文章;
当他们在聊一个新闻八卦的时候,你可以分析一篇文章;
当他们在应酬吃喝的时候,你可以读两个小时的书籍。忙的没时间是一天到晚的“瞎忙”,如果我们能够通过一切可以利用的时间来读书学习,“肚子里有货”自然能够应对“力不从心”。
二是强大的内心是炼出来的。搞文字材料不要给自己太大的压力,不要对自己期望过高,奢望着拿出来的材料马上被领导认可。尤其是自己费心费力费脑写出来的一篇“大作”,更有些爱不释手,领导左看不行,右看不妥,反反复复,还得重来。天天和材料打交道,最重要的是不要慌,不管领导交给你的任务有多难,多重,必须保持镇定冷静,这样才能头脑清醒,才会有思路,有语言,才能定下心来整材料。有的时候领导要求多,或者是临时添加内容,但这都不要紧,关键是把任务干好。写材料,有利于加快人生的积累,增加社会的阅历,有利于个人思想的成熟和成长。谁也不是刚生下来就会走路,这需要一个过程。
三是必须熟知机关材料的套路。机关里的材料种类多,要求多,作为文字工作者,必须时刻准备着。公文种类有多少种,怎么写,按照文件规定要求执行。不仅如此,对于领导讲话、经验材料、调研报告等等这一类,要知道每个材料类型的基本写法,必须了解这些文字材料的结构框架,这些都要靠你平时的积累和学习,多翻阅以往的材料,多参考其他的资料,多学习优秀的材料,这样心中就有谱了。写材料的同时多积累总结自己的模式,比如好词好句,引用些诗句、俗语,句式上的短句,递进式等,自己熟悉了,在行起文来就很顺畅,也能形成自己的风格特点。
“我明白了,搞文字材料就得时常给自己充电,不能只输出不输入,而且还要耐得住寂寞,投入一分是一分,学到手里的才是自己的。”
“对,不过还有一种情况,平时也注重学习和积累了,但在写材料的时候还是感觉有心无力,这主要是因为写作的时候没有把握住重点,总想面面俱到,反倒不知道从哪里说起。遇到这种情况,那就说明你用力的方向不对,在写作过程中没有突出重点,只有力求有破有立,哪怕只是一句话,一个段落,有时只要换一个角度、换一种说法、生动一点,就能给人以新的信息,也能够在自己的文章上寻得突破。”
“主任可是给我开了一味良方啊,有时候写得越多,不总结反思一下,真是可能会钻入文字的牛角尖。”
“万丈高楼平地起。我再教给你个笨方法,对于平时遇到的特别好的范文,就多背几篇,反正年轻,也不浪费啥时间。这么做了,你会发现,在关键的时候,什么参考都没有,你居然也知道领导交给你的材料该怎么写。不要嫌麻烦,没有麻烦的工作,只有嫌麻烦的人。就像现在全面启动的第二批‘不忘初心,牢记使命’主题教育,你不静下心来学原文、读原著,怎么可能会有可靠的翔实的材料储备。”
“好的,主任,我记下了,我这就回去好好落实,在提升一下自己的文字水平。”
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