下面是小编为大家整理的公文老师傅:写材料不要有这些坏习惯【完整版】,供大家参考。
公文老师傅:写材料不要有这些坏习惯
不要写坏手!”这是当年一位“材料界”前辈对我的告诫。现在,我也常用这句话来提醒身边的年轻同行。
第一次听到“写坏手”这个说法的时候,我有些纳闷,也有些不以为然——写得不好、不对、不合适、不到位、不能用,改过来不就行了吗?大不了另起炉灶、从头再来,怎么就把手给写“坏”了呢?慢慢地,我终于体会到:所谓“写坏手”,并不是因为写作任务太重、文章写得太多,把自己的手给“累坏了”,而是因为在写作过程中自我要求不高不严,把自己的手给“惯坏了”。具体来说,主要是养成了这样一些坏习惯、坏毛病:
一是习惯于当“文抄公”,手越来越懒。
写文章,无论是抄别人的佳作,还是抄自己的旧作,都是为了偷懒。可有的人却不这么看,他们把抄别人的看作是“资源共享”,把抄自己的看作是“重复利用”,觉得“抄得巧就是真本事,看不出就是高水平”,不管写什么文章,先上网搜索一番,然后用剪切、复制+粘贴的手法加以克隆,久而久之,形成了网络依赖症,生产出来的都是“山寨版”稿子,甚至因为抄得太急、抄得兴起、抄得顺手,不时出现连网页格式都不改、人名地名都照抄的低级错误。
二是习惯于死守套路,手越来越僵。
当年程咬金上阵杀敌有“三板斧”,而今写手们提笔行文有“三段论”,无论上行文、下行文、平行文,无论拟通知、作总结、写报告,都有固定模式可套,都能以不变应万变,八股文的高手见了都汗颜。长此以往,“模式”成了“模子”,“套路”成了“套子”,思维被禁锢了,手也被束缚了,变得机械而僵硬。
三是习惯于堆砌文字,手越来越松。
节约是一种美德,我们需要节约的,不仅是金钱、时间和资源,也包括文字。从节俭文字、节省笔墨、节约读者的时间出发,写文章还是手紧一些更好。但有的人习惯于铺排文字,似乎长度不够就不过瘾,就显不出水平。如果有内容、有干货,文章篇幅长一些是必要的,可有的人明明脑子里没有什么东西,硬要大写特写,甚至“米不够,水来凑”,故意把干饭熬成稀饭,把短文拉成长文,本来三言两语、直截了当就能说清楚的事情,偏要绕来绕去、絮絮叨叨、没完没了。文章越短越难写,长篇大论是相对容易的,“收不住”反倒是能力不足的表现。
四是习惯于应付了事,手越来越粗。
俗话说:“慢工出细活。”写文章是个精细活,太急不行,太过勉强也不行,不能以牺牲质量为代价去追求速度。可有的人接到任务以后,只想着快点出手、赶紧交差,一不调查,二不研究,腹稿也不打,提起笔就写,写不出来还死撑硬写。有的人一味求快,不惜粗制滥造,不管观点是否稳妥、材料是否合适、措辞是否精准,只管把文字堆上去。像这样急着动笔、仓促动笔、稀里糊涂就动笔,往往事与愿违,不仅质量没保证,效率也会受影响。
俗话说:“学好三年,学坏三天。”坏习惯不仅传染性强,而且惯性很大、十分顽固,一旦沾上手就很难摆脱。与养成一种好习惯相比,纠正一种坏习惯需要花更多的时间、下更大的气力。写文章不完全是手上功夫,但对手上功夫的要求也很高。偷懒惯了,随意惯了,应付惯了,不仅白白放弃了一次次练手的好机会,还会被坏毛病沾上手、被歪方法定了型,想纠正过来不容易,想提高就更难。
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