下面是小编为大家整理的《通知》写法(完整),供大家参考。
通知的写法
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
一、通知的基本框架
在通知的写作中,通常会包含几项内容:
(一)标题。通知的标题可分为全称式和简明式两种,而又以全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式,如“XXX镇关于开展安全生产大检查的通知”;由事由、文种二要素构成的为简明式,如“关于开展安全生产大检查的通知”。
(二)正文部分。
1.主送单位。通知一定要有明确的主送单位,也就是收文单位,如:“各县(市、区)、经济开发区:”
2.导言或引语。引言要求简明扼要地交代通知事由的依据,一般是以"为了……根据……,将相关事项通知如下"的惯常形式来表述的。
3.具体事项。如果是组织开展活动,就写明时间地点要求,如果是工作通知,就写清任务要求。详见范文。
以上是一个通知的基本框架,非常简单,可根据实际情况自行增减。公文的最终目的,就是要把事情说清楚。因此在写作中,可以注意以下方面。
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
我们往下看一个例子:
中共XX县委宣传部关于进一步加强全县
党务政务网站、微博、微信公众号
密码管理保护的通知
各乡(镇)党委,县委各部门,县级国家机关各部门党组织,县人武部党委,各人民团体党组织,各驻X单位党组织:
近期媒体报道江苏、安徽等地基层官方微博出现微博密码被盗用的情况,造成不良影响。
根据省、市网信办相关要求,请各乡(镇)、各单位切实加强本地、本单位党务政务网站、微博、微信公众号负责人(实际运营人)的保密意识,严格管理并定期更换密码,坚决做到“谁管理、谁负责”,如有泄露密码造成不良影响的,将依法追究有关人员责任。
中共XX县委宣传部
2018年8月25日