总结是对前一阶段工作或者学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训、获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书。总结作为应用文写作实践中的常用文种，不但个人经常使用，而且机关企事业单位也经下面是小编为大家整理的写好总结要从结构设计入手,供大家参考。
总结是对前一阶段工作或者学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训、获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书。总结作为应用文写作实践中的常用文种，不但个人经常使用，而且机关企事业单位也经常用到。掌握好总结的写作方法，要从基本架构入手。
总结一般包括三个部分：标题、正文、结尾。标题，一般应包含单位名称、时间、文种三要素。比如“××市档案局2020年工作总结”，该标题简单明了。当然，如果标题过长，也可把单位名称删除，然后在文章结尾落款处标注单位名称，这样就可以避免标题过长。对于个人总结的写作，有教材编写者认为，可以在标题上标注总结者姓名，如“王晓明2020年工作总结”，这就有点不伦不类，不符合常规。依照笔者之意，应把标题中总结者的名字删除，然后在文尾处签署名字即可。
一篇好的总结，要做到正文内容清晰明白，段落分明，能让阅读者迅速把握要点，就需要在架构上花费力气。
写作一篇总结，先要处理好导语和具体内容的关系。一般来说，导语有虚写和实写两种写法。虚写，就是简单交代写作背景，从而导引出正文，如：“时光飞逝，转瞬一年，在上级领导的指导下，在同事们的帮助下，本人圆满完成工作任务，现将一年来的工作总结如下。”虚写需要在简单交代写作背景之后，迅速转入正文。另一种写法就是实写，也就是把过去一个时间段的工作进行简单概述，然后再徐徐引入正文。这样的导语可以是正文的纲要。比如：“本学期，本人承担了2021级涉外文秘专业的古代文学和2020级文秘专业的实用写作课程，以及2021级计算机专业的大学语文课程，现将教学情况总结如下。”这就是实写的导语。导语究竟是实写还是虚写，要看作者的写作喜好，也要看工作内容的多寡。总之，写作者要视实际情况决定。然而，有一种情况应该避免，那就是把两种写法杂糅，这是写作中的大忌。比如下面这篇个人总结的开头两段话：
任职一年多了，回顾一下工作、反思一下不足、思考一下打算，非常必要和及时。一年来，在上级组织和大家的共同支持帮助下，本人为有线电视网络的管理和发展做出了一点微薄的努力。
这一年，对于我们有线网络来说，是非同寻常的一年，网络体制的改革、网络资源的产业化运作、网络业务经营方式的转变等等，都给我们有线网络注入新的活力，给我们带来了广阔的发展空间和发展机遇。作为一名有线网络人员，有幸目睹并经历了有线网络的发展进程。在上级各部门的直接领导下，我扎实工作，依靠管理，不计个人名利，在网络整合、机制改革、强化管理、优良服务、队伍建设、思想工作等方面做了些创新和探索，促进了事业的发展。
就上述两个段落来说，第一段明显是虚写，但是语言比较啰唆，如“任职一年多了，回顾一下工作、反思一下不足、思考一下打算，非常必要和及时”。这句话其实是“总结”的内涵所在，同义反复，实无存在之必要。如果要采用虚写的手法，这段话可以修改为：“一年来，在上级组织的指导和同志们的帮助下，本人为有线电视网络的管理和发展做出了微薄贡献，现将工作总结如下。”但反观第二段，基本就是“实写”，把工作总结的内容概括了一下。也就是说，在同一个工作总结中，出现了两个导语，这实属不该。如何处理这两个段落呢？
依笔者之见，有两种办法。一种办法，就是把第一段作为导语，第二段的内容作为总结的纲要，把关键词组作为写作提纲，融入到具体内容写作中；另一种办法，删除第一段，把第二段精简之后，作为实写的导语。总的来说，导语要简明扼要，不能拖泥带水。
要写好总结的主体部分，必须先厘清主体内容的逻辑顺序。对于写作者来说，一定要学会归纳，也就是把分散的琐碎的信息进行分类之后归纳到同一个主题下，每个段落的第一句话成为本段落的关键句。关键句涵盖随后的各种事理、各种细节、各种数据；同时也提示阅读者本段落的主要内容。正文主体部分一般用数字标注次序：“一、二、三。”每段都有一个主题，段与段之间要有粘合关系。一般来说，要把重要的事情写在前面，按照重要性递减原则，形成一个倒金字塔结构。当然，也有一种写法，就是按照时间顺序一一写作，形成一种平行结构。选择什么顺序，要视作者所撰写的内容来确定。
总结结尾要干净利索，要言不烦。结尾一般是两种写法：一种写法就是评述一下工作中的不足，为未来的工作指出努力方向；另一种写法，就是将对不足之处的评述放到正文之中，末尾对未来的工作做一个展望，也就是提出下一步工作计划。
工作总结的写作是职场人应该掌握的基本技能。写作工作总结，收集数据、掌握信息固然重要，但要做到层次分明、逻辑严密，就必须学会归纳材料、把握主次，要在文章结构上用力，唯如此，总结才能全面准确地反映出工作中的业绩和不足，为将来的工作安排指明方向。
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