“要事难事样样都要负责,大事小事个个不能出错”。不出差错,是党办工作的基本要求。要想不出差错,就得养成好习惯,苦练“基本功”,始终在岗在行在状态,练成一副“钢筋铁骨”,练就一身“看家本领”。01要下面是小编为大家整理的党办人要养成五个好习惯,供大家参考。
“要事难事样样都要负责,大事小事个个不能出错”。不出差错,是党办工作的基本要求。要想不出差错,就得养成好习惯,苦练“基本功”,始终在岗在行在状态,练成一副“钢筋铁骨”,练就一身“看家本领”。
01
要养成“再看一次”的好习惯
凡是从自己手上出去的材料文件、方案表格,都要在报之前、送之前、发之前再看一次,防止错漏、防止夹带、防止前后矛盾,避免犯低级错误。
看有没有错漏。一叠材料文件有厚有薄,无论事先检查过多少次,都要再看看有没有错印漏页,文字有没有错别字,字体格式是不是符合规范标准,固定说法是不是准确无误等等,一个疏漏就可能引发大事故。
看有没有夹带。这种夹带分为两种,一种是有形的夹带,要看看材料文件中,是不是有毫无关联、不明来由的纸张便签混入;另一种是无形的夹带,比如有的单位绕过正常发文程序,以“简报”“专报”等形式请示领导,甚至夹带“私货”,如果把关的同志不够仔细,一送了之,就有可能出现重大失误。
看有没有前后矛盾。注意防止材料文件中的表述、数据等内在逻辑可能出现的矛盾。比如,有的材料前文明确了某项工作要在“六月底前全面结束”,后文又单独强调要在“下半年全面总结”,明显前后不一致。
“再看一次”就是一种严谨细致的工作态度,认真用心对待每一个材料、每一份文件,确保“文出我手无差错,事交我办请放心”。
02
要养成“再问一句”的好习惯
对交办的任务,要听清楚、问明白,不能“不知所以”又“不求甚解”,“揣着糊涂装明白”,似是而非来落实。
要听清楚细节。在接收任务时,要全神贯注地听,不放过任何一个细节、任何一点信息,明确任务的时间、地点、人物等信息要素。如果没有明确交代,可以根据工作需要,逐项向领导请示明确,确保没有遗漏。
要领会好意图。在听的过程中,不仅要“听话”,更要“会意”,不能只带耳朵不带心,要把任务意图吃透,避免曲解偏差。
要把握住关键。在充分领会意图后,就需要对整个任务进行深入分析,找出关键要害,联系工作实际,提出合理化建议,请示是否可行,真正起到参谋助手的作用。
“再问一句”就是一种对工作极端负责的工作作风,必须精准领会任务要求,精准把握工作重点,精准落实工作任务,确保有序落实、有力落实、有效落实。
03
要养成“再记一笔”的好习惯
好记性不如烂笔头,有的刚参加工作不久的同志,不善于用笔记录,习惯于用脑记录,难免会出现遗漏和偏差,不利于整体工作的开展。
工作要求要记下来。有的同志只带双耳旁听会议、只带双腿随同调研、只带双眼开展督查,会议的要求、领导的讲话听过则已、浅尝辄止,任务没记清、要求没记住,严重影响工作开展。要养成随身带纸笔的好习惯,巴掌大小即可,方便随时记录。
工作计划要记下来。要善于列工作计划,根据工作的整体部署、阶段性任务的整体安排、领导要求的整体把握,提前列好工作计划。特别是每日的工作计划,在前一天下班前,可以拿一张便签按照轻重缓急罗列清楚,标注关键信息要素,放在案头,抬头可见,日清日结。
工作心得要记下来。要建立工作“错题集”,把每项出过纰漏的、领导批评过的、做得还不够完美的工作记录下来,写上心得体会,查找出错点,时常翻阅,引以为戒。从事文稿写作的同志,也可以把看到的“金句”摘抄下来,作“批注”、写心得。
“再记一笔”就是一种条分缕析的理性思维,不想当然、不凭印象、不靠感觉,通过记录而分析、通过动笔而动脑,确保工作成效稳步提高。
04
要养成“再迈一步”的好习惯
智者千虑必有一失,没有人能够包打天下、事事精通。办公室是一个整体,没有“一个人的战场”,必须相互兜底、默契配合。
要多提醒。对与自己关联度不高但又涉及全局的重要工作,及时沟通、善意提醒负责落实的同志,共同把任务完成好,成为其他同志身后的一条“隐形防线”。
要多请教。不懂多问,对不熟悉的工作,要多看、多思考、多向别人请教。把同事当老师,把岗位当舞台,在多学多问多练中不断成长。
要多补台。补台考验的是人品、彰显的是境界,只有互相补台,才能好戏连台。在人手不够时做一次会场引导,在工作繁忙时递一份传阅文件,在材料繁多时纠一个错词病句,在接待任务时倒一杯开水热茶。这折射出的是办公室的整体形象、整体素质、整体水平。
“再迈一步”就是一种合作精神、兜底意识,大家都相向而行、各迈一步,则无事不成、无往不胜。
05
要养成“再过一遍”的好习惯
党办工作只有更好,没有最好,不论事前、事中、事后,都要有“时时放心不下”的紧张感、“脑子里放电影”的画面感、“开弓没有回头箭”的危机感,及时发现问题、及时调整预案、及时总结提高。
事前推演。不论是会议、接待、调研等,但凡涉及“现场操练”的工作,每次都是“现场直播”,绝不存在“后期处理”和“再来一次”,所以必须在事前把情况预想地复杂一些、把预案准备地充足一些、把保障预备得完善一些,确保任何时候不掉链子。
事中纠偏。活动开展过程中,脑袋不能跟着流程走,必须跑在事情前面。比如,一项调研活动过程中,要提前确认人员、地点、车辆、天气、路况等等各类信息,随时掌握变化,一旦出现情况,及时启动预案,确保不出差错、应对有序。
事后复盘。任何一项工作结束后,都要及时复盘,想一想哪里出了问题、哪里还有欠缺、怎样才能更好,归纳总结、堵塞漏洞,以“永不满足”的心态,才能做到“十分满意”的工作。
“再过一遍”就是一种危机意识和精业精神,知道害怕才能更好,用对自我工作的“不放心”,换来领导和群众的“放心”。
最简单的招式,练到极致就是高手。党办工作千头万绪,党办人肩头千钧重担,当好合格党办人必须千锤百炼。手眼身法步、精神气力功,样样都得练成“条件反射”,个个都要练成“肌肉记忆”,方能堪当重任、堪称模范。
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