怎样写工作方案(范文推荐)

时间:2022-08-29 13:50:05 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的怎样写工作方案(范文推荐),供大家参考。

怎样写工作方案(范文推荐)

 

  怎样写工作方案 怎样写工作方案

 ErP 项目中, 我们经常会遇到咨询顾问写“解决方案”的情况, 有些公司售前阶段需要售前顾问来写, 有些公司甚至有方案经理这类的角色, 笔者不才, 写过一些, 所以, 简单介绍一下方案的写法, 都是经验之谈, 就不去引经据典吊书袋了。

 另外, 需要提醒读者注意,本文写的是”售前方案“, 不是项目开始后的实施方案。

 售

 前阶段, 一般最终做过简单调查后, 需要制作某某企业 ErP 实施方案, 或者规划方案,解决方案等东西。

  这个方案通常情况下, 是由咨询公司对企业进行初步调研之后, 会同企业 ErP 选型项目组共同制定的, 主要功能用来游说企业项目决策人, 同时企业领导人选型决策的参考。

  我通常的写法如下, 笔者一家之言, 大家见谅。

  方案框架(以下是简单写法, 复杂写法的框架比这复杂很多):

  一。

 引言

 主要讲信息化趋势, 企业所属行业, 特别是竞争对手的信息化动向。

  二。

 企业现状分析

 主要是问题分析, 问题是指信息化可以解决的问题, 无关的问题不要谈。

  这些问题有共性, 比如:

 信息孤岛无法集成和共享, 企业流程效率低下, 成本无法有效控制等等, 同时, 也要分析本企业及所属行业的一些特殊性问题, 比如:

 快速消费品行业对高效供应链管理的迫切需求。

  这些问题的写法可以借鉴一些咨询公司的方案, 尤其是问题的表达, 很多咨询公司的方案堪称典范。

  三。

 信息化如何解决这些问题。

  本部分是重中之重, 一般说来, 要分成以下小章节。

  1。

 关键业务流程, 信息化功能实现(重点, 用流程图, 数字, 模型说明信息化功能实现, 特别是如何解决企业现在面临的问题)

  2。

 流程优化与重组。

  3。

 企业最佳业务实践复制。

 四。

 实现的价值和收益

 要区分可以计量的, 和不可以计量的, 可以计量的, 甚至可以细化到资产负债表事项。

 五。

 项目实施初步规划

 可以用甘特图作简单描述, 说明时间, 阶段, 成果, 参与人员等。

  六。

 项目资金概算。

  软硬件投资, 咨询费用, 新增的项目组人员薪资等。

 这个概算, 也是作为一个初步报价的过程, 具体价格要慎重, 不可多写, 也不要少写, 摸清对方心理底线。

  七。

 一些建议。

  如, 尽快启动项目, 要注重项目组成员的福利待遇等等。

  我的感觉是, 文字尽量控制在 100 页以内比较好, 同时, 一定要出一个简化版本, 将方案浓缩在 3 页, 5 页 A4 纸上, 这样便于领导查看主要数据。

 写作的原则:

  金字塔写作原理

 以事实为基础, 以假设为导向, 严格的结构化

 数字, 模型, 流程图

 遣词造句运用严谨, 稳重的书面语言

 写作技巧:

  不要全盘复制别人的方案, 特别是大段大段摘抄。

  不要一气呵成, 要写写停停, 留出一些时间思考

  写作之前, 要和销售人员沟通好框架, 多人写作, 尤其要注意内部沟通。

  一定先写初稿, 有一个原型, 再在这基础上修改增加

 写作之前, 一定要征求对方项目组和领导的意见, 尽管有些意见是和方案毫无关联的。

 注意文档格式(段落, 标题, 缩进, 字型, 字体大小, 标点)

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