下面是小编为大家整理的怎样写工作方案,供大家参考。
怎样写工作方案 怎样写工作方案 ERP 项 目 目中,我们经常会遇到咨询 顾 顾问写“解决方案”的情况 , ,有些公司售前阶段需要售 前 前顾问来写,有些公司甚至 有 有方案经理这类的角色,笔 者 者不才,写过一些,所以, 简 简单介绍一下方案的写法, 都 都是经验之谈,就不去引经 据 据典吊书袋了。另外,需要 提 提醒读者注意,本文写的是 ” ”售前方案“,不是项目开 始 始后的实施方案。
售前阶 段 段,一般最终做过简单调查 后 后,需要制作某某企业 ER P P 实施方案,或者规划方案 , ,解决方案等东西。
这个 方 方案通常情况下,是由咨询 公 公司对企业进行初步调研之 后 后,会同企业 ERP 选型项 目 目组共同制定的,主要功能 用 用来游说企业项目决策人, 同 同时企业领导人选型决策的 参 参考。
我通常的写法如下 , ,笔者一家之言,大家见谅 。
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方案框架:
一。引言 主要讲信息化趋势,企业所 属 属行业,特别是竞争对手的 信信息化动向。
二。企业现 状 状分析 主要是问题分析, 问 问题是指信息化可以解决的 问 问题,无关的问题不要谈。
这些问题有共性,比如:
信 信息孤岛无法集成和共享, 企 企业流程效率低下,成本无 法 法有效控制等等,同时,也 要 要分析本企业及所属行业的 一 一些特殊性问题,比如:快 速 速消费品行业对高效供应链 管 管理的迫切需求。
这些问 题 题的写法可以借鉴一些咨询 公 公司的方案,尤其是问题的 表 表达,很多咨询公司的方案 堪 堪称典范。
三。信息化如 何 何解决这些问题。
本部分 是 是重中之重,一般说来,要 分 分成以下小章节。
1。关 键 键业务流程,信息化功能实 现 现 2。流程优化与重组。
3。企业最佳业务实践复制 。
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四。实现的价值和收益 要区分可以计量的,和不可 以 以计量的,可以计量的,甚 至至可以细化到资产负债表事 项 项。
五。项目实施初步规 划 划 可以用甘特图作简单描 述 述,说明时间,阶段,成果 , ,参与人员等。
六。项目 资 资金概算。
软硬件投资, 咨 咨询费用,新增的项目组人 员 员薪资等。这个概算,也是 作 作为一个初步报价的过程, 具 具体价格要慎重,不可多写 , ,也不要少写,摸清对方心 理 理底线。
七。一些建议。
如,尽快启动项目,要注 重 重项目组成员的福利待遇等 等 等。
我的感觉是,文字尽 量 量控制在 100 页以内比较 好 好,同时,一定要出一个简 化 化版本,将方案浓缩在 3 页 , ,5 页 A4 纸上,这样便于 领 领导查看主要数据。
写作 的 的原则:
金字塔写作原理
以事实为基础,以假设为 导 导向,严格的结构化 数字 , ,模型,流程图 遣词造句 运 运用严谨,稳重的书面语言
写作技巧:
不要全盘复 制 制别人的方案,特别是大段 大 大段摘抄。
不要一气呵成 , ,要写写停停,留出一些时 间 间思考。
写作之前,要和 销 销售人员沟通好框架,多人 写 写作,尤其要注意内部沟通 。
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一定先写初稿,有一个 原 原型,再在这基础上修改增 加 加 写作之前,一定要征求 对 对方项目组和领导的意见, 尽 尽管有些意见是和方案毫无 关 关联的。
注意文档格式