下面是小编为大家整理的公车审批制度,供大家参考。
………学校公车使用审批制度
为合理安排车辆使用,提高车辆使用效率,节约车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,根据省、市、县有关政策规定,结合我校的实际情况,制定本制度。
一、学校公车使用范围 1、保障学校公务活动用车。
2、保障全校性业务工作用车和会议会务用车 3、不提供私人用车。
二、车辆调度管理 1、办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
2、为合理调配车辆,由用车部门(用车人)填写“………学校使用申请单”,并须提前一天交办公室,办公室根据《车辆使用申请单》的审批情况,安排车辆,否则不作安排。因应急使用公车,使用后,相关人员应及时补办派车手续。
3、县城内用车由办公室协调安排;县区以外、县内一日内用车报主管领导批准,市内外及省内、省际一日以上用车由校长批准。
三、车辆费用管理
1、车辆加油采用办理加油卡的方式进行,油卡由学校财务室办理负责保管,按实际情况由专职驾驶员领取并做好记录,出差归来,经学校办公室核准登记后,由行政办公室负责人签字确认、由总务处审核后报主管领导审批后报销。
2、驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单,张贴好各项发生费用发票(注明费用项目)后,由行政
办公室负责人签字确认,由总务处审核报主管领导审批后报销。
3、车辆需要维修、装饰时,首先应由专用驾驶人向学校提出申请,经主管领导审定同意后,并报学校领导审签后,方可进入指定维修厂维修、装饰;不许擅自送修车辆,否则,费用自行承担。车辆进厂维修期间,用车人要跟车监修,并对车辆的维修质量负责,确保车辆维修后达到相应的技术标准;因维修配件质量问题所发生的再修费用,用车人不予认可签字,由修理厂承担;因用车人管理使用不当所发生的二次修理费用,由其本人自负。
4、车辆在维修、保养期间,需要更换总成部件或费用较高部件时,要经过有关技术审核鉴定,并报校长同意后,方可更换;车辆需进行大修时,要经过有关审核,并经校长批准后,方能修理。
5、凡不按规定办理者不予报销有关费用。
6、车辆消费情况每半年公布一次,并在校务公开栏及教职工大会上公布,接受教职工的监督。
四、本规定印发之日起执行。
附:………车辆使用申请单
………….单位 二〇一四年十二月五日
………单位车辆使用申请单
………单位车辆使用申请单
_______年_______月_______日
编号___
___ 使用部门 申请人 随行人 司机 车 号
起止点
及时间
至
自
月
日
时
分
至
月
日
时
分
事 由
行车里程
行车时数
约耗油
批准人
使用人