幼儿园信息管理制度

时间:2022-08-28 11:45:06 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的幼儿园信息管理制度,供大家参考。

幼儿园信息管理制度

 

 幼儿园信息管理制度 一、收文办理程序 接收文办理的程序包括:签收、批办、督办、回复、归档等程序。具体办理规范如下:

 1.办公室负责人每天负责对全部来文进行签收、登记后提交园长阅批。

 2.分管领导督办。园长阅批后的文件,办公室负责人按照批示将文件下发至相关部门,分管领导按照批示进行工作办理,并及时将办理结果反馈给办公室。

 3.存档。相关处室办结后,将相应文件及相关资料存档。

 二、文件传阅原则 文件传阅原则上按照由园长-中层-教师,由上自下递送。如园长出差,可先送电子版或文件主要精神传达至园长,由园长口头批示后进行下一步工作。

 三、文件管理制度 1. 办公室负责人要督促相关人员进行文件办理工作,确保公文按时办结。

 2. 文件传阅过程中不准横传,由专人专门负责传递。

 3. 办公室负责人必须高度重视收文工作,急件要做到随手随送。

 4. 幼儿园公务邮箱由办公室工作人员专人转管,并注意信息保密,按照上级要求每月对公务邮箱进行信息清理。

 四、发文办理程序

 凡以幼儿园名义印发的公文,都要按照拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、盖章、分发等程序办理 1. 拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责,严格按照公文格式,语言恰当、内容准确全面,拟稿后由负责人进行审稿。

 2. 核稿。审稿完成后交由办公室主任进行核稿。

 3. 批示。审稿后由办公室负责人上交园长批示。

 4. 签发。园长批示通过后,由办公室主任用公用笺或红头文进行印发。

 五、监督管理与责任追究 1. 办公室负责行政文件落实的监督管理 2. 幼儿园公务邮箱由办公室主任管理并维护。

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