下面是小编为大家整理的办公室工作方案(完整),供大家参考。
办公室工作方案
一、 人事管理方面
1. 根据部门人员 的实际需要, 有针对性、 合理地招聘一批员 工, 以配备各岗 位。
2. 规范了 各部门的人员 档案并建立电子档案, 严格审查全体员 工档案, 对资料不齐全的一律补齐。
3. 配合供应和财务部门, 严格把好公司 资金关。
4. 有步骤的完善培训机制, 不断对公司 员 工进行有效培训, 同 时加强内 部的培训管理工作。
5. 建立定岗 定编制度, 通过职位分析既可以了 解公司 各部门各职位的任职资格、 工作内 容, 从而使公司 各部门 的工作分配、 工作衔接和工作流程设计更加精确, 也有助于公司 了 解各部门 、 各职位全面的工作要素, 适时调整公司 及部门 组织架构, 进行扩、 缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗 位的工作量、 贡献值、 责任程度等方面进行综合考量, 以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
6. 绩效工资评价体系的完善工作, 绩效工资考核工作的根本目 的不是为了 处罚 员 工为目 的, 而是有效激励员 工不断改善工作方法和工作品质, 建立公平的竞争机制, 持续不断地提高组织工作效率,及时查找工作中的不足并加以调整改善, 从而推进公司 的发展。
办公室将着手进行公司 绩效评价体系的完善, 并持之以恒地贯彻和运行。
二、 行政工作方面
1. 完善部门 组织职能;
2. 完成部门 人员 配备;
3. 提升行政、 人事及其他从业人员 专业技能和业务素质;
4. 提高部门 工作质量要求;
5. 圆满完成本部门 年度目 标和领导交给的各项任务;
6. 办理好公司 的证照并如期进行年审工作。
7. 和相关职能机关如工商、 税务、 社保等做好沟通工作, 以使公司 对外工作更为通畅。
8. 通过网络做好对外的宣传工作。
9. 对内 做好办公用 品的采购, 严格审查各部门的办公用 品的使用 状况, 并做好物品领用 登记,以节约降低成本为第一原则, 合理地采购办公用 品。
10. 配合各部门做好 6S 管理工作。
三、 公司 管理运作方面
⒈ 顺应市场的发展, 依照公司 要求, 制定相应的管理制度。
完善公司 现有制度, 使各项工作有法可依, 有章可寻。
在日 常工作中, 及时和公司 各个部门 密切沟通、 联系, 适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉ 逐步完善公司 监督机制。
有一句 话说得好:
员 工不会做你要求做的事情, 只会做你监督要做的事情。
基于这个原因 , 应加强对员 工的监督管理力度。
⒊ 加强团队建设, 打造一个业务全面, 工作热情高涨的团队。
作为一个管理者, 对下属充分做到“察人之长、 用 人之长、 聚人之长、 展人之长”, 充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
提高团队的整体素质, 树立起开拓创新、 务实高效的公司 新形象。
⒋ 充分引 导员 工勇 于承担责任。
以前公司 各职能部门职责不清, 现逐步理清各部门 工作职责,并要求各人主动承担责任。
5. 强化日 常行政人事管理, 办公室的工作涉及到各个部门和公司 工作的各个层面, 日 常工作中人事方面还有许多 不可预见的工作任务。
此处其他目 标是部门工作中比较重要的部分。
包括:
公司 文化的塑造; 建立公司 内 部沟通机制; 办公室管理等三部分。
6. 深化塑造公司 文化, 公司 的文化形成是一个不断累积、 不断传承、 不断发扬光大的过程, 在一个拥有良好工作环境的单位, 员 工的向心力和凝聚力会不断增强, 员 工团队精神和拼搏精神也非常明显。
7. 制定《员 工手册》, 将公司 经营管理理念、 企业文化精神、 公司 宗旨以及公司 的奋斗目 标等内 容增加进《员 工手册》。
8. 对所有新进员 工, 在正式上班前, 不仅做好人事培训和工作培训, 还要做好企业文化的培训。建立内 部纵向、 横向沟通机制, 调动公司 所有员 工的主观能动性, 建立和谐、 融洽的内 部关系。
集思广益, 为公司 发展服务。
9. 加强对员 工的素质培养, 弘扬正气。
作为公司 办公室负 责人, 我充分认识到自 己既是一个管理者, 更是一个执行者。
要想带好一个团队,除了 熟悉业务外, 还需要负 责具体的工作及业务, 以身作则, 这样才能保证在人员 偏紧的情况下, 大家都能够主动承担工作, 使公司 各项工作正常进行。