下面是小编为大家整理的强化油田物资配送管理，提高配送效率,供大家参考。
强化油田物资配送管理， 提高配送效率
摘要 本文通过对胜利油田物资配送现状的分析， 首先提出了 加强油田物资配送管理的重要性， 认为高效率、 高效益、 低成本的物资配送已成为现代油田企业降本增效保产重要保障。
其次， 通过对目 前油田物资配送存在的主要问题的分析， 从油田物流企业的现状出发， 有针对性的提出了 强化油田物流企业物资配送工作的主要措施， 不断提高物资配送效率。
关键词：
配送管理； 配送成本； 配送体系； 配送效率；
胜利油田作为国家经济支柱产业， 生产所需物资总量非常巨大，而且物资品种繁多， 随之产生的物流量也相当惊人。
据统计年物资配送总量高达 60 多亿元， 且呈逐年上升趋势。
这些物资的合理库存量、在企业内部的流通以及企业生产所需的各种物资的储存、 管理， 构成了 物资配送的基本内容。
因此， 优化物流企业内部物资配送管理， 降低物资配送成本， 提高物资配送效率， 已成为推动物流企业健康发展的必然选择。
本文将从三个方面进行阐述。
一、 加强油田物资配送管理的重要性 配送管理是指以最低的配送成本达到客户 所满意的服务水平， 对配送活动进行的计划、 组织、 协调与控制。
物资配送管理是现代物流
企业管理的重要组成部分， 建立科学、 高效、 快捷的物资配送机制，是实现企业规模化经营的重要保证， 也是提升企业整体效益的必由之路。
就石油企业而言， 物资配送的重要性主要体现在：
1、 降低采购运营成本。
油田企业是消耗的大户 ， 进一步完善物资采购管理， 最大限度地降低采购成本， 是提升油田企业利润的重要措施。
通过开展物资配送将提高油田物资供应系统服务水平和质量，充分发挥规模效益， 节约各单位的运输和劳务等物流支出， 为油田的发展提供新的利润源泉和效益成长点。
2、 满足生产需要。
作为油田企业的物资管理部门， 其首要任务是及时、 准确地保证物资配送到位， 保证生产使用。
由于油田行业的特殊性， 生产使用的品种多、 规格杂， 大量储备容易造成积压报废，压缩储备又会影响生产。
为此， 油田企业要从物资采购、 储备、 配送的各个环节， 建立健全各项制度， 形成完善的物资供应网络， 不断提高物资供应的计划性、 科学性和可靠性， 显得尤为重要。
3、 降低储备资金占用， 保持合理的物资储备规模。
加速资金周转， 减少积压报废， 是物资配送管理需要关注的一个重要方面。
需要从物资储备的方式、 规模、 物资的合理调剂等方面综合施策， 采取有效措施， 在保证生产需要的同时， 努力把物资储备降到最低限度。
高效率、 高效益、 低成本的物资配送已成为现代油田企业降本增效保产重要保障。
二、 目 前油田物资配送存在的主要问题 对于油田这样点多面广的企业而言， 末梢终端星星棋布， 物资配
送工作量逐年增长， 物资配送的深度和广度也是逐年加大。
为此， 要求物资管理部门做好统筹安排、 科学配置和精细管理， 特别是要解决以下几个不利因素。
1、 配送成本居高不下。
目 前油田企业物流主要为特定的用户 服务， 即为油田生产经营单位服务。
胜利油田作为中石化骨干企业， 年物资消耗超过 170 多亿人民币 ， 消耗的物资涵盖 56 大类， 生产所需物资总量非常巨大。
与此同时由于石油生产企业的特点， 使得物资消耗、 最终用户 非常分散， 形成了 庞大而又错综的物流消耗、 使用终端。物资种类繁多， 配送区域面广， 配送线路复杂等因素， 导致企业物流要有较大的资金投入。
2、 配送体系有待于进一步加强。
目 前油田的物流管理制度处于完善阶段， 信息系统、 运输系统尚需健全， 人员 结构不够合理， 尤其是下一步末梢终端建设首先就需要解决好与用户 沟通衔接的问题， 从而达到用户 的认可和欢迎， 否则就会出现 “末梢坏死” 导致物流不畅。随着配送工作的发展， 配送需求延伸至三、 四级生产单位， 而这些单位大多不具备接卸能力和检验能力， 对业务流程和相关管理办法执行力度相对不足， 造成目 前配送效率低。
3 库存规模大， 资金占用较严重。
2009 年中国石化年末库存 132亿元， 占用了 大量的流动资金， 库存结构不合理， 储备资金周转缓慢，库龄在 1-3 年的物资占 17. 9%， 同比增加 3. 1 个百分点， 库龄 3 年以上的物资占 17. 1%， 同比增加 4 个百分点。
积压物资总额 15. 7 亿元，占库存物资总额的 11. 9%， 其中 2009 年新增积压物资 3. 4 亿元。
积
压物资管理机制不成熟， 新积压物资不断产生， 又没有正确的退货机制， 部分企业不愿意处理或处理积极性不高， 致使积压物资长期滞压，越积越多， 跌价损失越来越大。
（ 4）、 管理难度增大。
物资配送需要大量一线人员 ， 他们代表的是企业物流的终端形象， 必须做到管理力度到位， 监控到位。
随着业务量的不断增大， 各区域配送中心显现出人员 不足状况， 尤其缺乏具备相关工作经验的一线配送人员 。
（ 5）、 监管力度有待于进一步加强。
就目 前物资配送监管工作来看， 虽然各区域配送中心的工作取得了 一定的成效， 起到了 较好的监控作用， 减少了 违规现象的发生， 但目 前违规现象更加趋于隐蔽化，供应商的相关对策已经成型， 如果不形成整个供应链范围内的协同联动， 单靠配送中心的监管是很难取得令人满意的效果的。
（ 6）
信息化建设仍需完善。
胜利油田物流企业是在传统体制下物资流通企业基础上发展而来的， 硬软件的配备与 企业要求的高效率、 低成本的现代物流服务还有很大的差距。
尽管物流信息系统得到了 一定的发展， 但仍落后于同行先进水平。
究其原因， 主要是经营理念上未能跟上现代物流产业发展的步伐， 物流信息管理系统上资金投入也不足， 而且对于已经建立的信息管理系统， 未能充分发挥作用。
三、 强化油田物流企业物资配送工作的主要措施 针对物资配送中存在的突出问题， 从油田企业的现实情况出发，应从内部体制、 基础管理、 队伍建设等方面采取措施， 不断提高物资配送水平。
1、 提高物资配送工作的规范化和科学化水平 为充分发挥专业优势， 增强配送能力， 在物流配送过程中， 应从多方面着手， 改善基础管理， 提高物资配送工作的规范化和科学化水平：
一是加强物资配送计划管理工作， 提高计划的准确性， 以需求预测为重点， 避免临时或无计划配送； 二是开展应急配送业务， 制定安全可靠实用的应急方案， 保障突发状态下的物资供应； 三是应用现代信息技术， 实现配送计划提报、 方案选用、 配送过程的监控以及结算、统计报表生成等工作的即时处理， 提高工作效率和准确性； 四是建立完善的配送制度和岗位责任制， 加强对配送工作质量和服务质量的监督管理， 加强对配送成本的控制考核， 从制度上保证服务质量持续提高。
2、 加强库存管理， 努力减少资金占用 降库减费是库存管理的重要任务， 企业要给与足够的重视。
实行库存资金占用责任制， 把库存物资进行分解， 落实到相关的责任主体。物资供应部门 必须全面掌握各责任主体的库存资金占用 额、 库龄结构、 特殊储备、 积压物资等情况。
建立库存物资考核机制、 积压物资原因分析、 责任追究和公开通报机制。
运用储备管理绩效指标， 结合物资储备管理的现状， 重点对库存资金周转次数、 单位固定资产储备率和单位储备物资贡献率等指标， 对比分析各企业的物资储备情况。
3、 健全物流标准体系， 规范物资配送行为 为进一步规范物资配送行为， 提高物资配送效率， 树立良好的物流服务形象， 物资管理部门应制定相应的物流标准， 如：
配送业务流
程标准、 物流服务标准、 费用结算标准、 物资配送客户 服务管理办法等， 明确配送工作中各岗位性质、 管理权限、 岗位职责、 考核标准等内容， 建立完善的配送业务流程和工作指引 ， 制定配送资源和结算管理标准， 形成规范的、 科学的业务体系， 强化配送专业化管理能力，提升了 配送服务水平。
4、 加强物资配送基础能力建设， 实现配送效率不断提高 由于油田物资料性繁杂， 配送区域范围较大， 配送人员 对消耗、配送的规律还缺乏足够的研究， 因此要加强配送基础能力的建设。
这方面包括对配送物资料性的掌握， 选择更加合适的配送方式， 更贴近的监管和服务措施； 要对配送线路、 配载方式进行优化， 对配送车辆进行优选； 要对目 前不合理的业务流程进行优化， 通过流程优化大幅提高配送效率。
5、 完善网络化配送系统， 提升配送信息化水平 在现有的物资配送网络基础上， 进一步深化和完善网络化配送系统。
一是强化物资储备管理模块， 通过建立多网点多仓库的仓储管理系统， 对配送中心仓库动态库存进行掌握， 实现对油田范围内实物库存可视化、 精细化管理； 二是通过对油田生产中适用条码技术的物资进行条码管理， 实现对物资的批次属性、 物流作业、 物资流通全过程的信息管理， 实现对物资质量的跟踪和追溯， 规范物流操作， 提高作业效率； 三是积极推进系统面向二级单位的应用， 使系统可以支撑全油田层面的配送管理、 仓储管理， 提升物流作业的协同化、 一体化和透明化。
6、 加强物资配送队伍建设， 实现整体素质稳步提高 不断加强职工培训工作， 提升配送人员 的业务素质。
定期开展配送人员 业务培训和技能竞赛， 使培训竞赛工作经常化、 制度化、 规范化， 实现物资配送业务人员 素质和能力提升。
同时， 营造油田物资配送系统氛围， 逐步提升物资配送工作的影响力， 为物资配送工作的大发展奠定基础。
另 外， 在物资配送员 岗位设立， 以及物资配送定员 标准建立工作的基础上， 大力推进油田配送系统整体形象的树立， 进一步加强配送系统干部职工队伍建设， 深入到物资配送现场， 不断提高工作能力和服务水平。
综上所述， 通过科学合理的配送管理， 可以大幅度地提高物资供应的保证程度， 降低用户 因缺货而产生的风险， 提高配送企业的客户满意度， 吸引 更多的客户 ； 科学合理地选择配送的方式及配送路线，保证较低的库存水平， 降低成本， 不断提高企业的经济效益。
配送企业通过对配送活动的合理组织， 可以提高信息的传递效率， 提高配送决策的效率和准确性， 提高各作业环节的效率， 促进配送作业环节的有效衔接， 减少失误， 从而大幅度的提高配送效率。
参考文献：
[1] 汝宜红， 《配送管理》 普通高等教育物流管理专业计划教材 机械工业出版社 [2] 丁立言， 《物资配送》 企业物流技术培训教材， 清华大学出版社。
[3] 2010 年中石化物资工作会议资料汇编
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