下面是小编为大家整理的第7讲(范文推荐),供大家参考。
第 7
讲 第
3
章 第
周
星期
第
节 标题:
项目三:
缮制商业发票、 装箱单
3.1 缮制商业发票
授课班级 上课地点
教学目标 能力目标:
能够根据提供的材料完成商业发票的制作
知识目标:
明确商业发票的内容及制作中应注意的问题
重 点难 点及 解决 方法 教学重点:
商业发票的制作要点
教学难点:
要学生体会在现实业务中, 不同公司商业发票的格式是多样化的, 但内容是基本一致的
解决办法:
通过现实业务中的全真单据演示, 让学生体会商业发票格式的多样化以及内容的一致性
思考或作业: 项目成果:
永益公司食品出口的发票缮制
后记:
外贸单证实务单元课程设计教案:
教学内容 教学方法辅助手段 课前准备:
机房里操作软件测试, 在“外贸模拟练习系统” 中准备好本次课程学生操作所需的材料。
步骤 1:
通过出口托运案例导入商业发票
10 分钟 案例展示:
提供一个办理出口托运业务的案例, 向学生简单展示出口业务托运的流程。
提问:
整个出口托运过程中卖方主要涉及哪些托运单证?
(学生讨论, 回答)
总结:
在出口托运过程中, 卖方主要制作的是商业发票、 装箱单和托运单, 本次课程我们就来学习托运单证中商业发票的基本内容。
掌握站在卖方的立场上, 完成商业发票的操作。
步骤 2:
商业发票实例展示
5 分钟 实例展示:
演示全真商业发票的扫描件, 通过对商业发票的实例浏览, 让学生对商业发票的格式和内容有一定的感性认识。
总结:
在现实业务中, 不同的公司可能发票的格式不太一样, 不同的业务在发票内容上也有所区别, 但基本的内容还是一致的, 接下来我们就来看商业发票包括哪些基本内容以及在制作时要注意哪些要点。
步骤 3:
商业发票的基本内容及制作要点分析
20 分钟 同学们, 刚才我们看了现实业务中的一些商业发票样本, 接下来我们就来分析一下商业发票的基本内容及制作要点。
在具体的讲商业发票的内容之前, 我们先来思考一下什么是商业发票? 商业发票的作用有哪些? (学生讨论)
总结:
从刚才的实例中可以看出商业发票主要是描述出口货物的一些细节问题,因此什么是商业发票呢? 我们给它下个定义, 它是卖方开给买方的一种发货价目清单。它的作用主要有如下几点:
(1 )
买卖双方收发货物, 收付货款和记帐的凭证。
案 例 教 学法
小 结 式 教学法
实 例 教 学法
(2 )
买卖双方凭此办理报关。
(3 )
卖方缮制其它单据的依据。
(4 )
在即期付款不出具汇票的情况下, 卖方即凭发票向买方收款。
(在学生理解商业发票的作用后)
接下来我们简单地讲一下商业发票的基本内容及制作要点。
(基本内容及制作要点分析)
(1)
出口商名称和地址(Exporter’s Name and Address)
一般在印制发票时, 在发票正上方已经事先印妥或在发票中表明由其出具。
在信用证支付方式下, 本栏须填写信用证受益人名称和地址, 除非信用证另有规定。
(2)
发票名称(Name of Invoice)
发票应在明显位置上表明“Invoice” (发票)
或“Commercial Voice” (商业发票)
字样。
(3)
发票编号(Invoice No. …)
由各公司统一编号。
发票作为中心票据, 其他票据的号码可与此号码相一致,如:
装箱单号码
(4)
地点及日期(Place & Date)
出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。
出票地址应为信用证规定的受益人所在地, 通常是议付所在地;
在全套单据中, 发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期, 不迟于提单的签发日期即可。
(5)
合同号及信用证号(S/C No. & L/C No.)
合同号码应与信用证上列明的一致, 一笔交易牵涉几个合同的, 应在发票上表示出来。
当采用信用证支付货款时, 填写信用证号码。
当采用其他支付方式时, 此项不填。
(6)
收货人/抬头人(Consignee)
此栏前通常印有“To”, “Sold to Messrs”, “For Account and Risk of Messrs.”等。
抬头人即买方名称, 应与信用证中所规定的严格一致。
如果信用证中没有特别的规定, 即将信用证的申请人或收货人的名称、 地址填入此栏。
(7)
起运及目的地(From…To…)
起讫地要填上货物自装运地(港)
至目的地(港)
的地名, 有转运情况应予以表示。
这些内容应与提单上的相关部分一致。
如果货物需要转运则注明转运地。
例如:
From Shanghai, China To London, England W/T Hongkong
(8)
唛头及件数(Marks and Numbers)
发票中的唛头应与提单上的唛头相一致,如果无唛头, 可以打上 N/M(No mark); 如果来证规定唛头, 可按照来证缮制。
(9)
数量及货物描述(Quantity and Description)
信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。
如属托收方式的, 发票对货物的描述内容可参照合同的规定结合实际情况进行填制。
应当注意的是, 商品名称必须按信用证原词填列, 不得使用统称, 除非信用证另有规定。
如果信用证中的商品名称以英语以外的第三国外语表示, 则发票(包括其他单据)亦应按信用证规定的第三国外语表示。
如果货物有各种不同规格, 或各规格价格不同, 则各种规格的数量、 重量应分别列出。
重量要与运输单据一致, 规格要与信用证一致, 货物的包装情况既要与实货相符, 又要与信用证相符。
(10)
单价(Unit price)
单价包括计价货币、 计价单位、 单位价格金额和贸易术语四部分, 如信用证有具体规定, 则应与信用证一致。
(11)
总值(Amount)
除非信用证上另有规定, 货物总值不能超过信用证金额。
实际制单时, 来证要求在发票中扣除佣金, 则必须扣除。
折扣与佣金的处理方法相同, 例如:
来证要求“From Each Invoice 8 Percent Commission Must Be Deducted”, 且总额为“USD20000.00 FOBC8 OSLO”, 则填在价格栏中的金额的计算如下:
FOBC8
OSLO
USD20000.00
—C8
1600.00
FOB
OSLO
USD18400.00
有时, 来证要求在成交价格为 CIF 时, 分别列出运费、 保险费, 并显示 FOB 的价格, 制单时可按照如下格式填写。
例如:
TOTAL
FOB VALUE
$20000.00
FREIGHT
$1200.00
INSURANCE
$900.00
TOTALCIFVALUE
$22100.00
(12)
声明文句及其他内容(Declaration and Other Contents)
信用证要求在发票内特别加列船名、 原产地、 进口许可证号码等声明文句, 制单时必须一一详列。
常用的声明字句有:
证明所到货物与合同或订单所列货物相符。
We certify that the goods named have been supplied in conformity with Order No. 123.
(13)
出单人签名或盖章及其他(Signature and Others)
发票一般都由出口商签章, 在信用证项下其名称必须与信用证的受益人名称一致。虽然 UCP600 第 18 条规定, 发票无须签字。
但是, 若信用证规定“Signed invoice” 等类似词语, 则发票必须签章, 如规定“Manually signed…” 还必须由发票授权人手签。
步骤 4:
实例分析
10 分钟 (在学生了解了商业发票的内容及制作要点后)
我们再来看一下实际业务中的不同的商业发票。
(Excel 文档) 讲解:
学生在浏览过程中可能对某些内容可能会有疑问, 老师可重点讲解。
加深学生对商业发票基本内容的理解。
提问:
也可采用提问的形式, 如在这张商业发票中, 你能看出来这笔业务是卖方他所发货物的货价是多少, 有没有佣金?
总结:
通过我们刚才看的几张商业发票, 我们可以了解到不同公司的商业发票格式可能不太一致, 但基本内容是差不多的, 因此我们在制作商业发票时要注意这些基本要素。
步骤五:
项目训练:
根据提供的材料, 制作商业发票
35 分钟 讲述本次训练的总体要求。
学生进入“外贸模拟练习系统”, 进入教师准备好的环节, 进行模拟制单操作。
学生在操作过程中教师进行巡视, 随时指出学生错误。
学生操作完成后, 在练习系统内上交保存。
步骤六:
总结分析
10 分钟 教师根据学生在操作过程中出现的普遍性问题, 进行分析。
总结:
商业发票制作中应注意的问题。
辅助手段:练习系统
小 结 式 教学法
第 8、 9 讲 第
3
章 第
周
星期
第
节 标题:
项目三:
缮制商业发票、 装箱单
3.1 缮制装箱单
授课班级 上课地点
教学目标 能力目标:
能够根据提供的材料完成装箱单的制作
知识目标:
明确装箱单的内容及制作中应注意的问题
重 点难 点及 解决 方法 教学重点:
装箱单的制作要点
教学难点:
要学生体会在现实业务中, 不同公司装箱单的格式是多样化的, 但内容是基本一致的
解决办法:
通过现实业务中的全真单据演示, 让学生体会装箱单格式的多样化以及内容的一致性
思考或作业: 1、 思考:
装箱单在货物出口托运的过程中起到什么作用?
2、 项目成果:
永益公司食品出口装箱单
后记:
教学内容 教学方法辅助手段 步骤 1:
装箱单实例展示
10 分钟 实例展示:
演示全真装箱单的扫描件, 通过对装箱单的实例浏览, 让学生对装箱单的格式和内容有一定的感性认识。
总结:
在现实业务中, 不同的公司可能装箱单的格式不太一样, 不同的业务在装箱单内容上也有所区别, 但基本的内容还是一致的, 接下来我们就来看装箱单包括哪些基本内容以及在制作时要注意哪些要点。
步骤 2:
装箱单的基本内容及制作要点分析
20 分钟 同学们, 刚才我们看了现实业务中的一些装箱单样本, 接下来我们就来分析一下装箱单的基本内容及制作要点。
在具体的讲装箱单的内容之前, 我们先来思考一下什么是装箱单? 装箱单的作用有哪些? (学生讨论)
总结:
从刚才的实例中可以看出装箱单主要是描述出口货物的装箱细节问题, 它是商业发票的补充 (在学生理解装箱单的作用后)
接下来我们简单地讲一下装箱单的基本内容及制作要点。
(基本内容及制作要点分析)
( 1)
单据名称 (Name of Documents)
应按照信用证规定使用。
通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。
如果来证要求用中性包装单( Neutral Packing List )
,则包装单名称打“Packing List ”, 但包装单内 不打卖方名称, 不能签章。
( 2)
编号 (No.)
与发票号码一致。
( 3)
合同号或销售确认书号( Contract No./ Sales Confirmation No.)
注此批货的合同号或者销售合同书号。
( 4)
唛头( Shipping Mark)
与发票一致, 有的注实际唛头, 有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。
唛头的具体写法请参见发票制单第七点。
案 例 教 学法
小 结 式 教学法
实 例 教 学法
( 5)
箱号( Case No.)
又称包装件号码。
在单位包装货量或品种不固定的情况下, 需注明每个包装件内 的包装情况, 因此包装件应编号。
例如:
Carton No. 1-5 ……
Carton No.6-10……
有的来证要求此处注明 “CASENO.1—UP”, UP 是指总箱数。
( 6)
货描( Description of Goods; Specification)
要求与发票一致。
货名如有总称, 应先注总称, 然后逐项列明详细货名。
与前 5、 6 项栏对应逐一注明每一包装件的货名、 规格、 品种。
( 7)
数量( Quantity)
应注明此箱内 每件货物的包装件数。
例如“bag 10”、 “drum 20”、 “bale 50”, 合同栏同时注明合计件数。
( 8)
毛重( Gr. Weight)
注明每个包装件的毛重和此包装件内 不同规格、 品种、 花色货物各自 的总毛重( sub total)
, 最后在合计栏处注总货量。
信用证或合同未要求, 不注亦可。如为“Detailed Packing List”, 则此处应逐项列明。
(9) 净重(Net Weight )
注明每个包装件的净重和此包装件内 不同规格、 品种、 花色货物各自 的总净重( sub total)
, 最后在合计栏处注总货量。
信用证或合同未要求, 不注亦可。如为“Detailed Packing List”, 则此处应逐项列明。
( 10)
箱外尺寸( Measurement)
注明每个包装件的尺寸。
( 11)
合计(Total)
此栏对 5、 8、 9、 10 栏合计。
( 12)
出票人签章(Signature)
应与发票相同, 如信用证规定包装单为“ ”或“ ”等, 则在包装单内 不应出现买卖双方的名称, 不能签章。
步骤 3:
实例分析
15 分钟 (在学生了解了装箱单的内容及制作要点后)
我们再来看一下实际业务中的不同的装箱单。
(Excel 文档) 讲解:
学生在浏览过程中可能对某些内容可能会有疑问, 老师可重点讲解。
加深学生对装箱单基本内容的理解。
提问:
也可采用提问的形式, 如在这张装箱单中, 你能看出来这批货物的装箱数量是多少?
总结:
通过我们刚才看的几张装箱单, 我们可以了解到不同公司的装箱单格式可能不太一致, 但基本内容是差不多的, 因此我们在制作装箱单时要注意这些基本要素。
步骤 4:
项目训练:
根据提供的材料, 制作装箱单
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