下面是小编为大家整理的新文字材料整理规范（2022年）,供大家参考。
独立学院年检文字材料整理规范
一、年检材料目录规范
1 1 、年检材料目录的设置
年检材料目录共分六级 一级目录：《独立学院年检细则(试行)》中的一级指标。
二级目录：《独立学院年检细则(试行)》中的二级指标。
三级目录：《独立学院年检细则(试行)》中的三级指标。
四级目录：为说明“主要观测点”的一些大的方面所需要的佐证材料目录。
五级目录：为说明“四级目录”所需要的具体的佐证材料。
六级目录：如果五级目录下面的内容比较多时，根据需要可以在五级目录下设置六级目录，以说明“五级目录”所需要的具体的佐证材料。
2 2 、 年检材料目录的格式
（ （1 ）各级目录的字号、字体和编号 一级目录：小二号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。
二级目录：三号字，黑体；编号为“1.1”、 “1.2”、…“2.1”、 “2.2”、…等。
三级目录：小三号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…“1.2.1”、“1.2.2”、…、“2.1.1”、“2.1.2”…等。
四级目录：小四号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。
五级目录：小四号字，宋体；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。
六级目录：五号字，宋体；编号为“①”、“②”、“③”…等。
（ （2 ）页边距：上 3.5(单位：厘米，下同)，下 2.8，左 2.8，右
2.6，页眉 1.5，页脚 2.1。
（3 ）行间距：1.5 倍行间距
（4 ）纸型：采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）
（5 ）排版格式：用 Word2003 格式。（参见范本）
二、文档格式
1 1 、材料用纸
（ （1 ）纸型：采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）
（ （2 ）页边距：上 2.8(单位：厘米，下同)，下 2.3，左 2.8，右2.3，页眉 1.5，页脚 2.1。
（ （3 ）打印方向：一般材料应采用纵向打印。
2 2 、材料格式
（ （1 ）标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题命名一般按年度、单位、分类词、主题（中心词）顺序命名，用二号中宋体（如有副标题，用小二号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（ （2 ）正文 ① ① 正文标题（加粗）下空一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。
② ② 正文用小三号仿宋字（行距选固定值 25 磅、表格内文字的字号可适当调整），一般每页排 22 行，每行 28 个字。
③ ③ 结构层次序数第一层为“一、”，第二层为“（一）”（可省略），第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
④ ④ 页码在下居中（-*-）。
⑤ ⑤ 如有多级标题第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字（加粗），第三级标题用仿宋字（加粗），第四级标题用仿宋字（加粗）。所有标题独立成行，不加标点。
（ （3 ）附件
① ① 文件资料如有附件时，录入者应在正文下一行左侧空两格用小三号仿宋字标识“附件”（“附件”加粗），后加全角冒号和名称，附件如有序号应使用阿拉伯数字（如“附件 1：‘附件名称’”），附件名称后不加标点符号； ② ② 附件材料部分，正文第一页的左上方顶格应用小三号仿宋字标识“附件：”或“附件 1：”。附件标题应另起一行，并居中。
（ （4 ）落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称（离右边距四至六个汉字），在下一行相应处标识成文日期。
3 3 、印刷和装订要求：单或双面印刷。左侧装订，不掉页。
三、表格编制格式
1 1 、材料用纸
（ （1 ）纸型：采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）
（ （2 ）页边距：上 2.8(单位：厘米，下同)，下 2.3，左 2.8，右2.3，页眉 1.5，页脚 2.1。
（ （3：
）打印方向：原则上应采用纵向打印，如单元格内文字过多，尽可能用折行（自动换行）处理，但每行的宽度应保持一致；如确需横向打印的材料，上边距应设为 2.8，下边距 2.3；左右边距各 2.5。
2 2 、编辑软件
所有表格原则上要求用 Excel 制作。如表格确需与文字混排时，则采用 Word 编辑。
3 3 、材料格式
(1）
）题 标题:采用 Excel 自定义页眉编辑,选 16 号中宋居中格式; （ （2 ）表格肩：表格左肩空两行录入“制表单位：船山学院**科”，右肩按“制表日期：2007 年 01 月 01 日”方式录入，外侧不得超出表格右页边距。
（ （3 ）表格正文：文字少时，正文采用四号仿宋体；文字多时，
则采用五号仿宋体；左边距 2.8，右边距 2.3，上边距 2.8，下边距 2.3。文字可采用自动换行处理，但每行宽度应保持一致。
（ （4 ）排版：表格上表目文字格式为垂直居中和水平居中，表目文字可根据本列内容进行必要的换行处理，并设定每页均能打印表目；表格内容一般为垂直居中，水平左侧对直（合并单元格内容为垂直居中和水平居中）。
（ （5 ）编辑文字方式 ① ① 凡属数据信息类表格，信息录入时（数值型信息除外）应设定为文本方式后再录入。第一列原则上为序号列，最后一列原则上为备注列,且备注列一般用于调节表格宽度用。同一列相同内容的信息要完全一致,不得合并单元格;文本前、后和中部均不加空格; ② ② 日期按“2007.07.01”半角方式录入； ③ ③ 数值型信息且有少数点时，应先设定数值型，并保留两位小数格式； ④ ④ 数值型信息表格内一律不得录入（如“元”、“人”等）单位，单位可在表目中用括号标出，最后一行应计算合计。
（ （6 ）表尾：表中内容如需说明时，录入者应在表左侧下缘空两格录入“注：1、……”加以说明。
（ （7 ）页脚：采用自定义页脚自动编辑页码，在中部设定“-*-”（参照范本）。
求 四、单行本材料编辑要求
1 1 、封面：分四行编辑文字。第一行为 70 号校体“南华大学”；第二行为 30 号魏碑体“船山学院 2007 年***（主题）”；第三行为 28号楷体（或中宋）“船山学院**科”；第四行为 28 号楷体（或中宋）“2007 年 11 月”。
封面禁止使用竖排文字。
2 2 、目录：采用小二号黑体居中；目录项采用表格形式隐含边框方式录入；
（ （1 ）大标题采用小四黑体方式录入；
（ （2 ）小标题空两格后用小四楷体方式录入；
“ 大标题 …………（1）” “
小标题 ………（2）” 页序标识要用右对齐格式。行间距为固定值 25 磅(参见范本）。
五、原始材料整理要求
对于在日常教学管理中形成的文件、资料，要求按自然年度 — 问题分类法进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料（如学生考卷、成绩等）应按照教学年度 — 问题分类法进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证专家检查调用材料时方便、快捷。
六、其它
1 1 、所有材料要求用活页夹整理成单行本后再按年检指标体系分盒顺序存放。
2 2 、年检材料的装具（包括文件柜、袋、盒）及标签规范（参见范本）。
3、原始（复印）件散页装订成册应按顺序用铅笔在其右下角编写页序。
南华大学船山学院
2007 年 11 月 28 日
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高效学习方法和技巧 高效学习方法和技巧 学习需要方法，找到适合自己的方法，学习才能事半功倍。接下来，我结合我自己的学习情况，给大家总结的高效学习《五部曲》 一、预习是学习的重要环节上课前充分预习，考试前充分地复习，与“打有准备之仗”有同曲之道。预习效果好，听课才能有针对性；听课有针对性，复习才能顺利进行；复习深刻，作业、考试才能得心应手。所以说预习是学生学习过程中一个必不可少的环节。
二、掌握好高效的听课方法课上集中精力听课，是掌握知识的捷径。听讲时，思想上必须与老师讲解的思路保持一致，听老师对事物是怎样分析、推理；听老师解决问题是用什么方法、技巧；听老师对问题有哪些提问和解释。这样才能把握住听课的重点。听讲中，要把自己在预习中的理解，和老师讲解的相比较，看自己和老师有哪些相同点和区别点。
三、合理安排复习时间很多科学家通过研究发现，有几个时间段有利于巩固记忆：一是学习后最初几分钟内，电生理活动引起蛋白质的合成；二是学习后在 48 小时内复习；三是一周之后脑突触发生永久性变化。根据人在学习过程中这一生理变化，采用复习加强记忆就显得特别重要了。如果我们能够在学习的内容即将忘记时进行复习，那么复习的效果最好，效率也最高。著名的心理学家艾宾浩斯通过实验发现了人的记忆与遗忘规律。实验证明：在学习仅过了 20 分钟后，就忘记记忆内容的 42%，1 天后忘却量已经达到了 66%，到了第 31 天，忘却量高达 79%。他根据实验结果，画成了著名的遗忘曲线。并表明遗忘的规律是“先快后慢”。这条规律提示我们，—定要尽早、及时地对所学知识进行复习，以便在知识还在大脑内时就加深印记，否则大脑中已经没有痕迹了，只能再费精力重学。合理安排复习时间特别重要并且必要，制定复习计划，严格按精英特计划执行，并力求形成习惯，是我们每一位学生都应该力求努力做到。
我们为什么要复习呢？因为我们记忆效果没有那么好，不可能过目不忘，所以需要重复、增强记忆。同时，复习的进展也有利于学习效率的提高。
四、做作业的科学方法这里有七种做作业的技巧：
1、先复习后做作业。复习是做好作业的关键，只有复习得好，作业才能做得好。做作业前先把老师这一节课所讲的内容认真地看一看，弄清楚基本原理和概念后再去做作业，作业才能做得既快又好。
2、认真审题。
做作业最关键的—步就是审题，连题都判断错了，作业内容就全错了。首先第—步要弄清楚题目的内容，所给的条件，什么要求，需要联系哪些知识等等；其次是考虑好解题思路、方法、步骤，要善于把—道题分成几部分，化大为小、化难为易、分清其中的已知和未知，弄清各部分的联系，设计好整个解题步骤，—定要让自己做到不明白题意不做题，不清楚方法步骤不下笔。
3、细心的做题。
做题是表达思路的全过程，这个过程要求既动脑、又动手。做题的关键是要保证“规范”、“准确”。要做到这两点就要求学生认真的抄好题，书写格式必须正确、规范，严格按照各类题的解题要求，仔细演算解题的每—步，得出正确的结果。只有平时做题认真细致，步骤完整，思路正确，表达严密，准确无误，考试时才能按照这种良好的习惯进行
4、要认真检查作业。做完作业后认真检查，是保证作业质量的重要手段之一。在作业的过程中，由于种种原因，难免会出现各种各样的漏洞和问题，因此，作业做完了之后，—定要认真检查之后再交上去，这样就避免了作业中的差错和漏忘。作业检查—般分四部进行：—是检查题目是否抄对；二是审题是否正确；三是运算是否正确？四是方法、思路与步骤是否正确。平时做完题要认真检查，养成习惯，考试时方能如此。
5、做完作业后要耐心思考。作业完成之后，—定要耐心的再思考—遍，想一想做这一道作业题用了哪些概念、原理、公式，这道题和例题有什么关系，和哪些题有联系，有什么特点、规律可寻，稍加变化还能变成什么样的题，是否还有其它的解题方法等等。这样才能把学习的知识融会贯通，达到系统掌握，触类旁通和举一反三的目的
6、认真分析批改后的作业。老师把作业批改发回来后，—定要尽快翻阅，认真分析、耐心反思。对做对的题目，想—想是采用什么样的思维和方法做对的，以后遇到类似的题能不能触类旁通；对做错的题，要找出做错的原因。是由于慌张、马虎、粗心大意而搞错，还是基础知识没有掌握，弄错了概念、定律、公式，或者是思路不对？属于第一种原因，就要警告自己以后做题时多加小心；属于第二种原因时，就要在预习、听课和复习上下功夫牢固掌握所学知识后再去做作业；属于最后一种原因者，就要认真钻研和分析例题，明确解题方法。只有经过分析反思，才能吸取经验教训，避免今后再有类似的错误发
7、改掉作业拖沓的习惯。有的学生是因贪玩而拖沓作业；有的学生是对学习无兴趣而拖沓作业；有的学生是因为能力限制完成作业有困难而拖沓作业。无论是属于哪些情况，都不能养成拖沓作业的习惯。当天的学习当天完成，明天还有明天的学习任务，困难只会越积越多。克服作业拖沓的最有效的方法，就是天天督促要求自己当天办完当天的事。
五、重视错题积累在学习的过程中，同学们可能遇到过一错再错的现象
究其原因，多数是由于在学习中不求甚解，不注意总结积累所致。那么，该怎么办呢？实践证明，自编一本“易错题集”是避免做题一错再错的最好办法。错题本的复习方法：1、每周把该周错题本中记录的题目快速浏览一遍；2、每月把该月错题本中记录的题目再快速浏览一遍；3、每个季度把错题本中三个月记录的题目再快速浏览一遍；4、大考前把该错题本中的所有题目认真复习一遍，确保题不二错 本文为 Word 版资料，可以任意修改编辑。如果你看到我上传的资料这个后缀，请删除了使用。
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