对于印发2020双随机一公开抽查计划通知(完整文档)

时间:2022-07-18 10:10:04 来源:网友投稿

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对于印发2020双随机一公开抽查计划通知(完整文档)

 

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  毕节市七星关区档案局文件

 七星档通〔2018〕3 号

  七星关区档案局关于 印发《七星关区档案局 “双随机一公开”抽查工作计划》的通知

  各镇(乡、街道)、区直部门:

 为贯彻落实《国务院办公厅关于推广随机抽查规范事中事 后监管的通知》(国办发〔2015〕58 号)、《国务院关于印发 2016 年推进简政放权放管结合优化服务改革工作要点的通知》(国办 发〔2016〕30 号)和《省人民政府关于印发 2016 年推进简政放 权放管结合优化服务改革工作要点的通知》(黔府发〔2016〕19

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 号)、《省人民政府办公厅关于全面推行“双随机一公开”监管 工作的意见》(黔府办发〔2016〕43 号)有关精神,按照《毕节 市人民政府办公室关于印发全面推行双随机一公开监管工作实 施方案的通知》(毕府办发〔2017〕22 号)的文件要求,我局制 定了《七星关区档案局 2018 年“双随机一公开”抽查工作计 划》,请结合实际遵照执行,我局将按下列工作要求组织开展抽 查工作。

 一、抽查内容 (一)学习、宣传和落实《中华人民共和国档案法》、《贵州 省档案条例》、国家档案局 8、9、10 号、国家档案局 30 号令和 《中共毕节市委办公室 毕节市人民政府印发<关于加强和改进 新形势下档案工作的意见>的通知》(毕委办字〔2015〕33 号)

 的情况; (二)档案工作机制的完善情况; (三)单位对档案工作的支持保障情况; (四)单位各类档案规范整理情况; (五)档案防盗、防火、防光、防尘、防鼠、防虫、防 潮、防高温措施和档案安全保密工作情况; (六)档案提供利用情况; (七)是否存在违反档案法律法规情况等。

 二、随机选派执法人员,我局将采取科学编组、随机匹配 的方式,实施全局内随机

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 三、组织实施“双随机一公开”监管工作,按照“谁登记、谁检查、谁录入、谁公开”的原则开展抽查工作 四、随机抽取检查对象、随机选派执法人员。由我局分管领导牵头,各股室负责人通过摇号随机抽取 五、抽查实施时间 (一)2018 年 5 月 25 日至 7 月 30 日 (二)2018 年 11 月 6 日至 12 月 10 日 随机抽取检查对象的比例不得低于 5%。

 六、我局各分管领导要加大对各股室的督促检查工作。各股室应当按照监督检查事项清单,结合工作实际,科学整合对同一检查主体的多个检查事项、避免多头执法和重复执法,并依法及时录入检查结果和向社会公示。

 七、我局各股室要认真总结工作中的经验做法,挖掘工作亮点,找准工作难点,并在抽查结束后一个星期内将抽查工作总结和随机抽查事项情况表报业务股。

 附件:《七星关区档案局 2018 年“双随机一公开”抽查计划》

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 附件 七星关区档案局 2018 年 “双随机一公开” 抽查计划

  “双随机一公开”是指在监管过程中随机抽取检查对象,随机选派执法检查人员,抽查情况及查处结果及时向社会公开。为进一步优化服务,创新档案行政监管方式,规范档案行政检查行为,推进全区档案执法检查“双随机一公开”工作全面落实。根据《贵州省人民政府办公厅关于全面推行“双随机一公开”监管工作的意见》(黔府办发〔2016〕43 号)精神,结合档案工作实际,制定本计划:。

 一、检查对象 各镇乡街道办、区直各单位、区属国有企业均列入检查对象名录库。七星关区档案局业务股股根据检查对象名录库,年初提出随机抽查时间安排,会同业务指导股共同进行“双随机”抽取。从检查对象名录库中按 5%的比例抽取本年度检查对象。

 二、抽查事项 档案保存转移等管理事项 三、检查时间 拟定 2018 年 5-7 月、11-12 月,具体时间另行通知。

 四、检查内容

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 是否存在损毁、丢失,擅自提供、抄录、公布、销毁国有档案,涂改、伪造档案;非法出卖、转让、倒卖、赠送国有档案,抽查频率为 2 次/年。重点包含以下几个方面:

 ( 一) 档案归档管理情况 1、重点检查 2017 年度归档文件材料的收集完整情况; 2、本单位召开党委、党总支(党支部)会议的记录、纪要; 3、本单位召开工作会议、专题会议的请示、批复、通知、报告、领导讲话等文件材料; 4、本单位制发的政策性、法规性、普发性文件材料的印本和签发稿; 5、本单位职能活动中形成的业务文件材料; 6、单位年度工作计划总结; 7、本单位职工受县级以上机关命名、表彰、奖励的文件材料; 8、与本单位人事任免、机构设置、人员编制、公务员招录有关的文件材料; 9、本单位职能活动中形成的照片、录音、录像档案; 10、本单位形成的基建、设备、实物、科研档案等。

 ( 二) 档案整理情况 1、对 2017 年度应归档各门类、各载体档案进行规范化整理; 2、准确划分归档文件保管期限,分类明确、编目清楚、编号规范、排列有序;

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 3、室藏档案全部建成目录级或全文级数据库。

 ( 三) 档案安全保管情况 1、有独立的档案保管库房; 2、采用相关标准的档案装具; 3、档案库房 “八防”设施。

 五、检查方法 1. 自查自纠。受检单位要按照检查内容进行自查,对存在的问题要采取切实措施。

 2. 区档案局组织检查。听取受检单位主管领导关于档案工作情况的汇报;审阅相关材料、现场核查;向各受检单位反馈检查结果,检查结果分为优秀、合格和整改三个等次。

 3. 向社会公开检查结果。

 六、工作要求 检查组在开展档案行政执法检查时,要做到规范执法、文明执法,形成规范的执法检查记录。

  毕节市七星关区档案局 2018 年 2 月 22 日

  毕节市七星关区档案局办公室

  2018 年 1 月 23 日印发

 共印 5 份

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