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领导叫我来搬砖,写它材料三两篇——《沙僧写作笔记》之通知
曾经有个不写材料的机会,摆在我面前,我没有珍惜,当失去的时候才后悔莫已,假如上天给我一个重来的机会,我会对那个领导说三个字:“我不会”;
如果非要给它一个期限的话,我希望是一万年!
履新发言念到一半,就觉得唐团长看我的(脑袋)目光无比猥琐,让我感到后背嗖嗖发凉。什么叫我天生就是写材料的料?难道就因为我长了一副写材料的发型吗?什么写材料就是要“悟”得到、“静”下心?!我信你个鬼,糟老头子坏的很!
哎!没想到,加入考察团后第一份工作竟然是写材料,第一个活儿竟然是写通知。考察团就四个人,一个在编司机,一堆临时工,抬头不见低头见,就开个简单的取经任务推进会,有必要发个书面通知吗?这样真的好吗?
还好有赤脚大仙送的《天庭公文写作条例(暂行)》。我赶紧拿出来看看《通知》是个啥东东。《条例》是这样写的:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成,通常分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。
一没留神,《条例》被那个神出鬼没的孙悟空一把抢了过去。这厮满脸堆着坏笑(简直就是嘲笑)地告诉我,其实通知就是小学生的流水账作文,写清楚“六个W”就行了,即when(时间)、where(地点)、who(人物)、why(原因)、what(事件)、how(怎么办),那叫一个veryeasy。哇塞!这家伙简直就是无所不能的硬核hold哥。
猴哥说,开这种会,首先领导得有时间,然后大家得有时间,最后准备得有时间。刚才团长就大概说了下,“这两天开会”,到底是今天还是明天,追着屁股问了半天,给的答复就是“这两天他都有空”。我用“高的”地图查了一下,距离最近的村庄是西牛贺洲贾家庄。地图显示,按照现在的行进速度,估计明天中午就能到,那时间就暂定在明天申时吧!反正要送团长最终审定签发的。
hold哥偷偷告诉我,虽然团长生活很低调,但工作很高调,在荒郊野外开会那是肯定不行滴!怎么也要有个棚、有个座、有个桌,如果能有个会标、音响什么的就verygood了。按说定在贾家庄村长家里最好,可刚才打电话问了贾村长,他家里这两天召开村民大会评选“贾庄十大杰出青年”,估计来的人乌泱乌泱的。他推荐我们去贾寡妇家,那是个大户人家,有专门的会议室,各类设施齐全。不过,寡妇门前是非多,这个我还真做不了主,等请示一下团长才行。
至于什么人参加,按理说,考察团就团长和我、孙悟空、猪八戒四个干部,开完会,刚好凑一桌打会儿麻将。不过,hold哥提醒我,小白龙虽然只是在编普通职工,但毕竟是领导身边的人,到底让不让他参加呢?另外,还有护法诸天、六丁六甲、五方揭谛、四值功曹、一十八位护驾伽蓝,虽然是临时工,但他们都是领导的贴身保镖呀!唉,还得请示团长,建议请他们参加,看他怎么定。
最后,hold哥告诉我,“事件,这是通知的核心,开头要讲清为啥,正文要讲清干啥,末尾要讲清准备啥,如有具体会议议程,应当在正文中讲清。”为啥,还不是根据团长要求嘛;
干啥,推进西行任务呗;
准备啥,这么大的活儿,当然不能都让我一个人干了!我dei给hold哥、猪八戒派点活,会务保障就交给无所不能的hold哥,联系贾寡妇就交给善于做妇女工作的猪八戒,我负责起草会议材料。对,就这么定了,反正这些芝麻绿豆的小事,团长不会管。但是团长不点头,就我这个新入职的“傻白甜”,肯定指挥不动这些“老油条”。
附件:1.通知初稿
2.高手支招
3.通知定稿
附件1
通知
大唐西域考察团全体成员:
为进一步统一思想、凝聚共识、形成合力、推动落实,经报请考察团团长唐玄奘同志批准,大唐西域考察团决定召开西行任务推进会,现就有关事项通知如下:
一、会议时间
贞观14年十月初六(明日)申时。
二、会议地点
西牛贺洲贾家庄贾寡妇家会议室。
三、参加人员
取经委员会全体成员(含护法诸天、六丁六甲、五方揭谛、四值功曹、一十八位护驾伽蓝)。
四、会议内容
1、各单位汇报西行任务推进情况
2、分组讨论
3、唐玄奘同志安排部署西行任务
五、职责分工
1、孙悟空负责会务保障
2、猪八戒负责沟通协调
3、沙悟净负责材料撰写
六、会议要求
1、强化时间观念。参会人员务必提前一刻钟到场,因故不能参加的必须履行请假手续。
2、遵守会议纪律。会前要将手机关机或调至静音状态,会议期间不得交头接耳、随意进出,不得抓耳挠腮、闭目养神,不得玩手机、画漫画。
3、夯实保障责任。会议筹备人员要认真履职尽责,按天庭《会务保障须知》规定,高标准、严细实搞好相关保障工作,确保会议顺利召开。
特此通知
大唐西域考察团
贞观十四年十月初五
附件2
赤脚大仙的建议
卷帘,看了你发给我的《通知》,让我想起抖音里的一句话“老铁,没毛病!”不过,有几个问题,我觉得有必要提醒一下。
通知的要害在“知”。发通知是为了“让大家知”,知道是什么、为什么、怎么办。千万不要小瞧了通知,不同的通知,格式不同、写法不同、标准不同。你写的《通知》属于事务性通知,这也是我们日常接触最多的一种通知,这种通知最大的特点就是要让大家知道“该干嘛”“干嘛去”。你确定你们考察团成员看了你的《通知》,不会“该干嘛干嘛去”?!
写材料要学会换位思考,不能攥紧拳头让人猜,而要摊开巴掌让人看,要把说没说清楚放在第一位。“各单位汇报西行任务推进情况”,是汇报成绩?问题?打算?具体汇报多长时间?今天发通知,明天就开会,还要汇报工作,你确定别人有时间准备?考察团成员到单位的时间各不相同,他们是否真的了解西行任务?这些都是应该考虑到的问题。
做文章不是作秀。有人说,文章就像女人的裙子,越短越好。这话本是没有错的,可如果这个裙子不能遮羞,那就是耍流氓!简约不是简单。写材料的前提是全面、准确、严谨,在这个基础上再求得“删繁就简三秋树,领异标新二月花”。所以,应尽量避免顾此失彼,决不能顾左右而言他。
在此,送你一碗鸡汤:“我们无法选择自己从事的岗位,但可以选择对待岗位的态度。把每一件简单的事做好就是不简单,把每件平凡的事做好就是不平凡。只有凡事拼尽全力,才会看起来毫不费力。”
按照你的思路,我作了一些调整,希望能对你有所帮助。
附件3
关于召开西行任务推进会的通知
大唐西域考察团各成员:
自贞观13年9月12日奉旨西行取经以来,大唐西域考察团以“敢问路在何方,路在脚下”的开拓精神,横跨两界山、飞跃鹰愁涧、勇闯观音院、借宿高老庄、伏魔黄风岭、强渡流沙河,战胜了西行路上的诸多挑战,充分展现了“风云雷电任叱咤,一路豪歌向天涯”的强者姿态。在此期间,考察团人员先后调整更迭,截至贞观14年9月9日,人员编制正式确定。为进一步坚定西行信心、凝聚西行意志、担当西行使命、完成西行任务,经考察团研究决定,于贞观14年10月8日申时,在西牛贺洲贾家庄贾莫氏宅中会议室召开西行任务推进会,现将有关事项通知如下。
一、会议主题
认真学习贯彻观世音菩萨法旨精神,持续强化“一路向西”的信心决心,全面研判“十万八千里”的复杂形势,深入分析“步步惊心处处磨难”的现实挑战,认真总结“踏平坎坷成大道”的经验教训,精准制定“驱散妖雾乾坤净”的对策措施,确保走好西行取经路、开创西游新局面。
二、会议内容
1、各业务科汇报西行任务进展情况,重点汇报工作中存在的困难和问题以及下一步的措施打算。
2、分组讨论当前形势,集中研究具体对策。
3、唐玄奘同志作阶段性讲评,并明确人员定编定岗及职责任务分工。
三、相关要求。
1、增强时间观念。参会人员务必准时参会,未时三刻进场完毕。因故不能参加的,必须履行请假手续,否则视为旷工处置。
2、坚持问题导向。各业务科要重点汇报存在的问题及原因,做到全面复盘、深刻检视、重犁深耕、到边到底,自觉把思想摆进去、把职责摆进去、把工作摆进去,切实把问题讲准、把原因找透、把措施定实,原则上不超过一刻钟。汇报材料务于10日6日酉时前,以电子版形式报考察团办公室。
3、强化参与意识。考察团全体成员(含护法诸天、六丁六甲、五方揭谛、四值功曹、一十八位护驾伽蓝)要认真准备、踊跃参与、积极研讨,做到带着思考来、带着思路走,带着问题来、带着措施走,绝不能做“局外人”、当“旁观者”。
4、严守会场纪律。会前要将手机关机或调至静音状态,会议期间不得交头接耳,不得来回走动,不得随意进出,不得打瞌睡、玩手机、画漫画。
5、压实保障责任。会议筹备人员要按天庭《会务保障须知》规定,实行闭环管理,高标准、严细实做好保障工作。孙悟空负责现场会务,猪八戒负责沟通协调,沙悟净负责材料撰写、宣传报道和信息报送。各有关人员要认真履职,扎实细致做好各项工作,确保会议顺利召开。对敷衍塞责、虚于应付而导致出现差错和纰漏的,将严肃追责问责并在年度绩效考核和先进评选中予以一票否决。
特此通知
大唐西域考察团办公室
贞观14年10月5日
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