在繁杂的办公室工作中,写材料是一件极不容易的事。它耗费巨大时间精力却常常收效甚微,需要相对清静的工作环境却往往属于综合部门因而杂务繁多,既要求加强沟通又不能有过多的打扰,既需要创造性和发散性思维却又下面是小编为大家整理的写材料最需要一种特质(完整文档),供大家参考。
在繁杂的办公室工作中,写材料是一件极不容易的事。
它耗费巨大时间精力却常常收效甚微,需要相对清静的工作环境却往往属于综合部门因而杂务繁多,既要求加强沟通又不能有过多的打扰,既需要创造性和发散性思维却又必须严谨准确规范不能错,既需要高度站位宏观视野又必须要精微雕琢词句章法,既要统筹大方向又要熟悉小专业,简直能让人精神分裂。
这就导致了,很多原本在办公室工作的人,被日益繁重的材料任务压垮,逐渐厌倦写材料这个苦差事,宁愿干实事甚至杂事也不愿意写材料。其实本质上看,他们都逐渐缺失了一种写材料最需要的特质,因此才坚持不下来。
这种特质就是激情。
何解?
其一,激情支撑我们保持研究事物的兴趣。兴趣是最好的老师,兴趣也是最强的激励。兴趣来源于激情,被激情巩固和提升。如果丧失了激情,也必然会丧失发现和探索的兴趣,此之谓“哀莫大于心死”。丧失兴趣之后,将不再愿意深入研究事物,也就不再有表达和抒发的动力,文字灵感也就戛然而止了,码字于是变成沉重负担。
其二,激情指引我们持续思考工作的本质。事实上,这是上一条的继续。激情激发的兴趣,是一种探寻本质问题的动力。如果对追问毫无激情,仅仅浮于表象,满足于肤浅理解,是无法胜任写材料的工作的。因为文字体现思想,思想的价值在于揭示规律,揭示规律的关键是触及本质和真相。
其三,激情帮助我们推进文字的精雕细琢。道心惟微。求道最难是入微。准确,始终是文字表达的核心要求。要做到准确,必然需要对文字进行雕琢。没有激情,就无法喜爱(即使不是热爱),那么对文字就没有感情。对文字没有感情,就不能主动认知并深刻体悟字词句的精确含义,也就谈不上熟练驾驭文字,更无法精心雕琢文字,最终导致文章粗制滥造,文笔幼稚不堪。
提供几个保持激情的方法:
让自己心思单纯。心思单纯,就是不过多去挂念那些与己无关的俗人俗事,让心灵始终保持干净纯粹的状态,减少精神内耗,为自己深入思考文章写作赢得足够的大脑内存,在心灵相对“留白”的情况下,足够的思考能力会让你的语言和文章更加精纯,直指本质。
多说一句,古人讲:“势利纷华,不近者为洁,近之而不染者尤洁;智械机巧,不知者为高,知之而不用者为尤高。”心思单纯不是让我们不懂那些人情世故,而是要知道什么该做,什么不该做,有所为有所不为,有些事情知道,但未必要做,有些事情反而会在不知道的情况下“做了”,也就是“无心插柳柳成荫”。世事总是客观运行,能量和物质宏观守恒,事情的发展与变化不以我们的意志为转移。作为办公室人,要摆正心态,“机关算尽太聪明”在大多数时候都是徒劳。
把兴趣融合到文字工作里。兴趣与工作并非水火不容,很多时候两者是相互加成的关系。举例来说,笔者素喜文学,对社会科学也颇有兴趣,在写材料的过程中,有时也尝试融入自己学到的一些思想观点和思考,以及最近读到的一些金句、典论甚至暴论,以至于常常发现工作和兴趣之间有非常多的融会贯通的空间,那种无意间引爆的思想火花,足以点燃写作者一整个夏夜的激情。
建立激励系统。设立不同且持续的小目标,这是很多人都在用的激励自己的方法。本质在于让自己有“通关升级”的获得感,这样也可以帮助自己减缓工作压力。比如,面对一篇很重要的“大材料”,可以分成几个部分和几个步骤,可以分成拉提纲、找素材、填内容、顺词句等,分化瓦解有助于理清思路,舒缓压力。关键是,每完成一个目标就及时奖励自己一个小礼物,小到喝一杯佳茗、咖啡,或者买一本自己一直想看的书,和朋友吃一顿美餐,或者就共同感兴趣的话题进行一次深入讨论,都是自我激励的方式,且十分健康有益。可以把自己真正喜欢、想要的东西列出清单,建立自己的激励库,在完成目标后立即奖励自己。
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