下面是小编为大家整理的总结表彰大会筹备方案,供大家参考。
一、 会议主要目的和任务 以党的十七大精神为指导, 全面总结年度工作, 明确明年工作思路、 发展目标和工作重点, 表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。动员开发区全体干部职工, 开拓创新, 负重奋进, 为推进。。。。。又好又快发展, 实现“。。。。。。
的宏伟目标而努力奋斗。
二、 会议时间地点 会议定于年月日(星期日)
下午 2:
30 在 。。。
会议室举行, 会期半天。
三、 与会人员 全体干部职工。
四、 会议主持人 五、 会议主要议程 1、 主任作工作报告;
2、 表彰先进集体和个人;
3、 市长作重要讲话;
4、 小结。
六、 会务工作安排
1、 会议通知:
已于 2008 年1 月 24 日前发文通知;
2、 会议材料准备:
(1)
领导工作报告;
(2)
市领导讲话稿;
(3)
先进部(室)、 管理处、 先进个人名单和表彰通报材料;
(4)
会议主持词;
(5)
主席台及会场座位安排(见附件二);
(6)
相关部门邀请人名单;
(7)
会议材料装袋。
3、 会场布置:
(1)
确定横幅标题、 挂置位置:
标题:
。。。。。。。。。。
(2)
主席台设置:
①领导席卡;
②台布干净、 无破损。
座椅牢靠, 椅面(套)整洁、 无破损;
③主席台上鲜花、 前后摆放花草外形清洁, 无灰尘, 无枯枝;
④主席台座次(见附件二);
⑤其他准备事项:
话筒、 音响、 伴音碟、 茶水、 纸巾、 湿巾、荣誉证书、 奖品放置、 礼仪小姐。
4、 颁奖安排:
(1)
荣誉证书、 奖品数量及打印准备;
(2)
先进奖金标准、 份数;
(3)
确定颁奖领导 (4)
颁奖先后次序
先进集体、 先进个人、 委先进个人
(5)
颁奖程序:
第一项:
主持人宣布:“请_____领导同志为今天的先进集体和个人颁奖, ____(部室)
请上台领奖”;(伴音声起, 同时礼仪小姐引导领奖者上台)
第二项:
由相关领导负责依次向受奖者递相关奖牌及荣誉证书(摄影);
第三项:
礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台左侧 (代表席右侧)上台领奖; (领奖后, 转身面向观众作稍许停留。
摄影。)
第四项:
礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台右侧 (代表席左侧)下来回原座次就座。(音乐声止)
(主持人:“接下来, 请先进个人上台领奖”, 其它同上; 先进个人同市级先进个人)
5、 就餐安排:
(1)
席位数量:
按照人数确定桌数, 会前初定, 会中实数到会人数, 然后按 10 人一桌(备 1—2 桌);
(2)
市长、 秘书、 市级邀请单位一把手坐领导席, 安排在餐厅中心位置, 先进代表席安排领导席旁边;
(3)
标准:
元/桌(含酒水);
(4)
就餐指引:
礼仪小姐指引会议领导往晏会地点落坐席位。
6、 会场服务和安全:
(1)
根据市及定海相关部门邀请人名单, 作好到场确认;
(2)
放置会议及就餐交通指引牌;
(3)
准备好与会领导休息室;
(4)
会场安全及其它工作。
7、 其它事项:
(1)
会议前现场察看检查落实;
(2)
会议材料装袋;
(3)
照相、 摄像、 录音器材准备;
(4)
新闻宣传准备(根据实际情况, 确定是否邀请记者等);
(5)
交通由车队统一安排。
附件一:
晚宴邀请单位名单
市发改委、 市经贸委、 市城建委、 市国土资源局 市环保局、 市财政(地税)
局、 市外经贸局 市水利围垦局、 市技术监督局、 市消防支队
附件二:
总结表彰会议 座位分布图
主
席
台
干
部
职
工
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